تجاريًا صغيرًا ، قد يكون موسم الضرائب هناك العديد من السجلات المالية التي يجب تتبعها ، وقد يكون من الصعب التأكد من أن كل شيء صحيح ، محدث ، وتقديمه في الوقت المحدد.
من خلال التنظيم والحفاظ على سجلات دقيقة طوال العام ، يمكنك جعل الضريبي أسهل بكثير ، وهو المكان الذي يأتي فيه Intuit QuickBooks
QuickBooks هو برنامج محاسبة يساعد الأعمال في تتبع الدخل والنفقات ، وإنشاء تقارير مالية ، والتحضير الضريبي .
يمكن أن يساعد في تبسيط عملية الإدارة المالية من خلال أتمتة الأعمال المنزلية مثل مراقبة المعاملات وتوليد التقارير ، مما يضمن أن لديك سجلًا دقيقًا لجميع موسم الإنفاق التجاري .
في هذه المقالة ، سننظر في كيفية في Kearbooks في تبسيط موسم الضرائب الخاص بك وتقديم أفكار حول كيفية استخدامه بشكل أكثر فعالية.
اقرأ أيضًا: أفضل خدمات كشوف المرتبات العالمية لعملك
3 ميزات QuickBooks تساعد الشركات الصغيرة على النجاح خلال موسم الضرائب
QuickBooks على العديد من الميزات ، ولكن فيما يلي أفضل 3 ميزات مفضلة تساعدني كمالك عمل ، خلال المواسم الضريبية. قم بزيارة QuickBooks اليوم واسمحوا لي أن أعرف أي منها هي الميزة المفضلة لديك وكيف تساعدك خلال موسم الضرائب.
#1. تتبع نفقات عملك
تعد قدرة QuickBooks Online على تتبع جميع إنفاق الأعمال على مدار السنة واحدة من أعظم ميزاتها.
يمكن أن يكون هذا مفيدًا بشكل خاص لأنك ستحتاج إلى ترتيب جميع تكاليف عملك وتقديمه عندما يحين الوقت لتقديم ضرائبك.
يمكنك تنظيم إنفاقك باستخدام QuickBooks Online ، مما يجعل من الأسهل تتبعها وضمان أنك تطالب بشكل صحيح بجميع الخصومات الضريبية الخاصة بك.
من الأهمية بمكان تصنيف النفقات في QuickBooks Online بدقة ومتسقة. ستكون سجلاتك المالية منظمة بشكل جيد وسهلة العثور عليها واستردادها نتيجة لذلك.
لضمان مطالبة نفقاتك بدقة على الإقرار الضريبي الخاص بك ، يجب عليك أيضًا تأكيد أنك تتتبع جميع نفقاتك باستخدام الرموز الضريبية المناسبة.
لكي تسير موسم الضرائب بشكل جيد ، يجب أن تكون البيانات المالية دقيقة وحديثة. عدد التقارير التفصيلية التي QuickBooks Online ، بما في ذلك الميزانيات العمومية وبيانات الربح والخسارة ، تسهيل الإعداد الضريبي.
يمكن أن تساعدك هذه التقارير أيضًا في اتخاذ القرارات المالية الحكيمة من خلال تقديم معلومات ثاقبة عن الصحة المالية لشركتك.
QuickBooks Online تقارير مختلفة متعلقة بالضريبة ، بما في ذلك الربح والخسارة من خلال تقرير العميل وتقرير التزام ضريبة المبيعات.
يمكن أن تساعدك هذه الإحصاءات في تحديد العملاء الأكثر ربحية وتتبع جميع التزامات ضريبة المبيعات الخاصة بك.
يمكنك أيضًا تخصيص تقارير بمتطلبات عملك الفردية ، مثل إضافة أو إزالة الأعمدة أو تصفية البيانات حسب الفئة.
تخصيص التقارير في QuickBooks Online الحصول على أقصى استفادة من بياناتك المالية. يمكنك إضافة أو إزالة أو تحرير الأعمدة ، وتعديل نطاق التاريخ ، وتصفية البيانات لعرض المعلومات التي تبحث عنها فقط.
يتيح لك تخصيص التقارير عرض البيانات المالية التي تحتاجها لاتخاذ قرارات تجارية ذكية وتبسيط عملية إعداد الضرائب.
اقرأ أيضًا: خدمات ووكالات تشكيل أفضل شركة LLC في الولايات المتحدة الأمريكية
#2. أتمتة سير العمل
يقوم QuickBooks Online بأتمتة جميع مهامك ، وبالتالي ، فإن تقليل الوقت والإجهاد المرتبطين بمحاسبة أصحاب الأعمال الصغيرة.
يتيح لك البرنامج إرسال فواتير دورية وتذكيرات الدفع ، ومزامنة البيانات من المعاملات المصرفية وبطاقات الائتمان ، والتوفيق بين النفقات ، مما يلغي الحاجة إلى القيام بذلك يدويًا.
إن إدخال البيانات اليدوي ليس مرهراً ويستغرق وقتًا طويلاً ، ولكنه يسمح أيضًا للأخطاء البشرية ، مما قد يؤدي إلى عدم الدقة أو التكرار في كتبك.
#3. التحضير لالتقاط الضرائب
يمكن أن يساعد QuickBooks Online في تسريع وتبسيط الإعداد الضريبي عن طريق أتمتة العمليات مثل إنشاء نماذج W-2 و 1099. هذا يمكن أن يوفر لك الوقت والتأكد من أن الإقرارات الضريبية الخاصة بك دقيقة وفي الوقت المحدد.
الاستعداد للملفات الضريبية باستخدام QuickBooks Online أمر بسيط.
يتضمن برنامج المحاسبة المستندة إلى مجموعة النظراء مركزًا ضريبيًا ، والذي يوفر قائمة مرجعية لكل ما ستحتاجه لتقديم ضرائبك ، بما في ذلك ملخص دخلك ونفقاتك ونماذج الضرائب والمدفوعات.
فيما يلي الخطوات اللازمة للاستعداد لتقديم ضرائبك:
- ابدأ بفحص تقارير الإيرادات والنفقات لتأكيد أن جميع المعاملات تصنف بشكل صحيح. يمكن أن يساعدك ذلك في تحديد أي أخطاء أو معلومات مفقودة قد تحتاج إلى إصلاح قبل إكمال الضرائب الخاصة بك.
- جعل بيان الربح والخسارة للعام حتى الآن. يقدم هذا التقرير نظرة عامة على مبيعات شركتك وتكاليفها وصافي الدخل أو الخسارة لهذا العام. للحصول على هذا التقرير ، حدد "تقارير" من القائمة اليسرى ، ثم "الربح والخسارة" من قسم "نظرة عامة على الأعمال".
- قم بإنشاء تقرير ميزانية عمومية لتقديم نظرة عامة على الوضع المالي لشركتك. سيعرض هذا التقرير أصولك ، والخصوم ، والإنصاف الخاص بك اعتبارًا من تاريخ محدد. للحصول على هذا التقرير ، حدد "تقارير" من القائمة اليسرى ، ثم "الميزانية العمومية" من قسم "نظرة عامة على الأعمال".
- أخيرًا ، تحقق من الإقرارات الضريبية لضمان تقديم جميع المدفوعات الضريبية والأوراق بشكل صحيح. يمكن لـ QuickBooks إنشاء العديد من التقارير المتعلقة بالضريبة ، بما في ذلك بيانات ضريبة المبيعات وبيانات ضريبة الرواتب. للحصول على هذه التقارير ، حدد "تقارير" من القائمة اليسرى ، ثم "الضرائب" ضمن قسم "نظرة عامة على الأعمال".
اقرأ أيضًا: حاسبة كشوف المرتبات الأمريكية (حاسبة الراتب بالساعة حسب الدولة)
للحفاظ على الدقة وتجنب الأخطاء المتكررة أثناء الإعداد الضريبي ، يجب على أصحاب الأعمال الصغيرة اتباع هذه الممارسات الأفضل على مدار العام:
- احتفظ بسجلات دقيقة طوال العام ، بما في ذلك الإيصالات والفواتير والبيانات المصرفية. يمكن أن تساعدك QuickBooks في تتبع المعاملات التجارية والحفاظ على سجلاتك محدثة.
- تأكد من تصنيف جميع المعاملات بشكل صحيح . يمكن أن يساعدك ذلك في إنشاء تقارير دقيقة وتقديم الإقرارات الضريبية بدقة.
- تحقق من جميع معلومات الموظف والمقاول أرقام وعناوين الضمان الاجتماعي
- قبل تقديم أي نماذج أو تقارير ضريبية إلى مصلحة الضرائب أو غيرها من السلطات الضريبية ، تأكد من دقة. هذا سيساعدك على تجنب العقوبات والمضاعفات الأخرى في المستقبل.
- فكر في التعامل مع أخصائي ضريبي أو محاسب لضمان تقديم الضرائب الخاصة بك بشكل صحيح وتلقي المشورة بشأن كيفية تقليل التزامك الضريبي.
يمكن لأصحاب الشركات الصغار تقليل عبء موسم الضرائب باتباع هذه الإرشادات واستخدام QuickBooks عبر الإنترنت لتبسيط عملية التحضير.
فوائد استخدام QuickBooks خلال موسم الضرائب
بالمقارنة مع طرق إعداد الضرائب اليدوية ، يوفر QuickBooks Online عددًا من المزايا لأصحاب الأعمال الصغيرة.
بعض الفوائد الأساسية هي:
- التوفير الزمني : قد تساعد QuickBooks أصحاب الأعمال على توفير الوقت خلال موسم الضرائب من خلال أتمتة مختلف الإجراءات المتعلقة بالضرائب وإنشاء تقارير مخصصة. يوفر QuickBooks أيضًا أداة مجانية لحساب ضرائب المبيعات.
- دقة تحسين : قدرة QuickBooks على تسجيل المعاملات وتقديم تقارير دقيقة يمكن أن تساعد أصحاب الأعمال في تجنب الأخطاء المتكررة وضمان تقديم الإقرارات الضريبية بدقة.
- تساعد QuickBooks أصحاب الأعمال الصغيرة على تخصيص تقاريرهم المالية لتلبية متطلباتهم الفردية. يمكن أن تكون هذه المرونة ذات قيمة خاصة عند التحضير لموسم الضرائب حيث يمكن لأصحاب الأعمال إنشاء تقارير تبرز المعلومات المطلوبة لتقديم ضرائبهم بشكل صحيح.
- تعاون سهل: إذا كنت تعمل مع محاسب أو غيرهم من المهنيين الماليين ، يمكن أن تساعدك QuickBooks في العمل معًا طوال موسم الضرائب. يتيح لمنح الآخرين للوصول إلى حساب QuickBooks الخاص بك الفحص والتعاون مع بياناتك المالية دون الحاجة إلى تقديم أوراق ورقية.
- البيانات المركزية: تقوم QuickBooks بتخزين جميع بياناتك المالية في مجال واحد ، مما يجعل من السهل الوصول والتنظيم. يمكن أن يكون هذا مساعدة كبيرة خلال موسم الضرائب لأنه يقلل من ضغوط البحث عن الإيصالات والأوراق المالية الأخرى.
بالإضافة إلى الميزات المذكورة أعلاه ، يحتوي QuickBooks Online على واجهة مستخدم بديهية تتيح لأصحاب الأعمال الصغيرة الوصول بسهولة إلى أموالهم وإدارتها.
توفر لوحة معلومات النظام الأساسي لقطة سريعة عن الصحة المالية للشركة ، بما في ذلك المعلمات الهامة مثل التدفق النقدي والنفقات والربح والخسارة.
هذا مفيد بشكل خاص خلال موسم الضرائب لأنه يسمح لأصحاب الأعمال بتحديد المناطق التي قد يحتاجون فيها على الفور إلى إجراء تغييرات لتحسين وضعهم الضريبي.
علاوة على ذلك ، يتم تحديث QuickBooks باستمرار للحفاظ على الامتثال للتشريعات الضريبية ومعايير المحاسبة ، مما يقلل من احتمال وجود أخطاء أو عقوبات.
لزيادة تحسين العمليات التجارية ، تتفاعل النظام الأساسي مع مجموعة متنوعة من أدوات العمل المختلفة ، مثل معالجات الدفع وبرامج إدارة المخزون.
اقرأ أيضًا: دليل تكوين الأعمال/التسجيل في المملكة المتحدة
دليل إعداد QuickBooks عبر الإنترنت
لقد تابعنا عملية الإعداد QuickBooks عبر الإنترنت لفهم أفضل كيفية البدء كمبتدئين. في صفحة QuickBooks Online ، يمكنك أولاً إدخال معلومات شركتك والسنة المالية.
بعد ذلك ، يمكنك اختيار واحدة من طريقتين للمحاسبة: النقد أو المحاسبة الاستحقاق ، وكذلك عملتك الأولية.
بعد ذلك ، اختر شعار شركتك وشروط فاتورة الدفع الصافي على سبيل المثال ، إذا كنت تتوقع أن يدفع العملاء فواتير خلال شهر واحد من الإيصال ، فاستخدم Net 30 .
إذا قمت ببيع المنتجات ، فستحتاج أيضًا إلى تمكين وظيفة ضريبة المبيعات في علامة التبويب الضريبية. يمكنك تتبع المخزون الخاص بك باستخدام مجموعة متنوعة من أساليب إدارة المخزون ، بما في ذلك الأول ، الأول والأخير في أولى.
بمجرد أن تقرر كل خيار ، قم بإنشاء فاتورة في QuickBooks لاختبار البرنامج ومعرفة كيفية عمله.
نوصيك بتقديم نموذج فاتورة لنفسك أو أحد الموظفين. إذا سارت الأمور كما هو مخطط لها وتم تلقي الفاتورة بشكل صحيح ، فأنت مستعد لاستخدام البرنامج.
في ملخص
يعد موسم الضرائب دائمًا وقتًا مزدحمًا لأصحاب الأعمال الصغيرة. لحسن الحظ ، يقوم QuickBooks Online بتبسيط العملية من خلال إعطاء إجابة كاملة لجميع المضاعفات المتعلقة بالضريبة.
يمكن لـ QuickBooks Online المساعدة في تسريع وإدارة العملية الضريبية بأكملها. يمكن لأصحاب الشركات الصغار توفير الوقت والجهد من خلال استخدام QuickBooks عبر الإنترنت لإدارة التكاليف على مدار العام وإنشاء التقارير والاستعداد للملفات الضريبية.
إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فيجب أن تبحث في كيفية مساعدتك في QuickBooks Online في تخفيف موسم الضرائب وتعزيز الإدارة المالية الشاملة.
من خلال الاستفادة من العديد من ميزات وفوائد QuickBooks Online ، يمكنك تبسيط موسم الضرائب والتخلص من الإجهاد الذي يأتي معه عادة.
قد تستخدم الشركات أدوات وميزات سهلة الاستخدام للحفاظ على تمويلها منظمًا ، والقضاء على الأخطاء ، وزيادة فرصها في الحصول على أكبر استرداد ضريبي ممكن.
استخدم QuickBooks عبر الإنترنت إلى إمكاناته الكاملة ، ليس فقط لمساعدتك في إدارة موسم الضرائب بسلاسة أكثر ولكن أيضًا لتحديد الطريق لنجاح الأعمال .
اقرأ أيضًا: كيف تبدأ مدونة وكسب المال عبر الإنترنت (250 ألف دولار شهريًا)
QuickBooks على الإنترنت الأسئلة الشائعة
يستخدم المحاسبين برامج المحاسبة مثل محاسب QuickBooks Online لإدارة العديد من كتب العملاء من تسجيل الدخول الواحد الذي يساعدهم على تحسين سير العمل المحاسبي وزيادة الكفاءة.
يتكامل QuickBooks Online مع مئات تطبيقات الطرف الثالث ، بما في ذلك أفضل تسويق عبر البريد الإلكتروني ، والتجارة الإلكترونية ، وأفضل برامج لإدارة علاقات العملاء ، ومعالجة الدفع ، وأفضل خدمات كشوف المرتبات ، ومنصات تتبع الوقت.
يمكن أن توفر لك هذه التكامل الوقت عن طريق توصيل البرنامج ببرامج الأعمال التي تستخدمها بالفعل ، مما يتيح لك استيراد البيانات وتصديرها ومزامنتها تلقائيًا في الوقت الفعلي.
يمكن للمحاسبين الاشتراك مجانًا لاستخدام محاسب QuickBooks عبر الإنترنت لشركات المحاسبة الخاصة بهم.
قد يساعد المحاسبين عملاء أعمالهم الصغيرة في البدء في QuickBooks عبر الإنترنت من خلال تقديم حوافز خاصة.
مفيد جدا ، شكرا