A mesura que les empreses adopten cada cop més la transformació digital, l’elecció de la solució de signatura electrònica adequada s’ha convertit en essencial per a les petites empreses i els empresaris.
Amb nombroses opcions disponibles, seleccionar la millor eina pot racionalitzar les operacions, assegurar el compliment i millorar la satisfacció del client.
Aquesta guia completa us ajudarà a comprendre què heu de buscar en una solució de signatura electrònica el 2025, garantint que el vostre negoci es mantingui competitiu i eficient.
Llegiu també: Millor programari de màrqueting d’afiliació
Per què les solucions de signatura electrònica importen el 2025
Les solucions de signatura electrònica han evolucionat d’opció a essencial per a empreses de totes les mides. Ajuden a reduir els tràmits, a accelerar els fitxatges de contractes i a proporcionar una gestió segura de documents.
De fet, totes les empreses de l'empresa que són actives necessiten tenir un programari fiable de signatura electrònica (E, G. AirSlate Signnow ). És molt necessari.
De la mateixa manera que necessiteu un programari de comptabilitat com QuickBooks o un programari de nòmines com Deel , Remote , Gusto , Papaya Global i QuickBooks .
Aquests són tots els programes necessaris que cada negoci necessita i haurien de tenir.
Mantenir -se al dia de les funcions clau us garanteix seleccionar una solució que satisfà les vostres necessitats empresarials a mesura que sorgeixin les noves tecnologies.
Llegiu també: AirSlate Signnow Review | Característiques, preus i beneficis per a les empreses
Característiques clau a buscar en una solució de signatura electrònica el 2025
Quan es tracta d’escollir un programari de signatura electrònica per al vostre negoci el 2025 i més enllà, aquí teniu les coses clau que cal buscar en un programari de signatura electrònica.
1. Seguretat i compliment
La seguretat ha de ser la vostra prioritat màxima a l’hora de seleccionar una solució de signatura electrònica. Assegureu-vos que la plataforma compleix les regulacions globals i específiques de la indústria com ara:
Eidas (UE) : per a empreses que operen a Europa.
Esign Act i Ueta (EUA) : per assegurar l'execució legal als Estats Units.
Compliment de HIPAA : si gestiona les dades sanitàries sensibles.
Suggeriment Pro: busqueu solucions amb autenticació de diversos factors, xifrat de dades i rutes d'auditoria.
2. Facilitat d’ús i integració
Trieu una plataforma intuïtiva i fàcil de navegar.
La integració perfecta amb les vostres eines existents com CRMS, programari de comptabilitat i sistemes d’emmagatzematge de núvols és crucial.
Consell actuable: sol·liciteu una demostració o prova abans de comprometre’s per assegurar una integració fluida.
>> Obteniu un assaig gratuït de 7 dies de SignNow aquí ...
3. Personalització i marca
Una aparença professional genera confiança. Busqueu funcions com ara:
Plantilles personalitzables
Logotips de marca i missatges personalitzats
Exemple: una empresa immobiliària pot enviar contractes de marca que reforcin la seva identitat professional.
4. Escalabilitat i preus
Penseu en una solució que pugui créixer amb el vostre negoci. Busqueu models de preus escalables com els plans per usuaris o per documents.
Pro Insight: comenceu amb un pla bàsic i actualitzeu -vos a mesura que les vostres necessitats de gestió de documents s’amplien.
5. Compatibilitat creuada
Assegureu -vos que la solució funciona correctament en diversos dispositius, inclosos els ordinadors de sobretaula, tauletes i telèfons intel·ligents.
Exemple de la indústria: un equip de vendes mòbils pot tancar les ofertes més ràpidament mitjançant tauletes en marxa mitjançant un programari de signatura electrònica com SignNow .
6. Automatització del flux de treball
L’automatització de tasques repetitives pot estalviar temps important. Busqueu funcions com:
Recordatoris automàtics
Camps de documents pre-plens
Enrutament condicional per a les aprovacions
Consell d’experts: automatitzeu les sol·licituds de signatura de contractes rutinaris com NDA o acords de servei, mitjançant programari de signatura electrònica com SignNow .
7. Assistència al client i formació
L’assistència al client fiable us pot estalviar temps d’aturada durant la implementació o la resolució de problemes. Busqueu:
Assistència en directe de xat o telefonia 24/7
Bases i tutorials detallats de coneixement
Llegiu també: Preu AI adcreative, funcions | Creació de creatius publicitaris impressionants en pocs minuts
Preguntes freqüents sobre l’elecció de solucions de signatura electrònica
Sí, les signatures electròniques són vinculants legalment en molts països si compleixen requisits normatius específics com la Llei Esign, Eidas i altres regulacions locals.
El preu varia segons el proveïdor, amb els plans bàsics a partir d’uns 10 a 20 dòlars al mes per usuari. Les solucions empresarials poden costar significativament més.
La majoria de les plataformes de signatura electrònica ofereixen integracions amb eines de negoci populars com Salesforce, Google Workspace i Microsoft 365.
Moltes plataformes són fàcils d’utilitzar, però la formació professional pot ser útil per a funcions avançades i grans equips.
Conclusió: trieu la solució de signatura electrònica adequada per al vostre negoci
Seleccionar la millor solució de signatura electrònica el 2025 significa centrar-se en seguretat, usabilitat, personalització i escalabilitat.
Avaluant les necessitats empresarials i aprofitant les visions compartides en aquesta guia, podeu agilitzar el vostre procés de gestió de documents i impulsar el creixement.
Esteu a punt per igualar les vostres habilitats empresarials?
Uniu -vos a la meva escola en línia, acadèmia d’ingressos en línia , per a més guies, tutorials i estratègies d’experts per ajudar -vos a crear un negoci amb èxit. Inscriviu -vos avui!