3 QuickBooks -funktioner, der hjælper små virksomheder med at lykkes i skattesæsonen

QuickBooks har så mange funktioner, men her er mine top 3 yndlingsfunktioner, der hjælper mig som virksomhedsejer , i skattesæsonerne. Besøg QuickBooks i dag, og lad mig vide, hvilken der er din yndlingsfunktion, og hvordan det hjælper dig i skattesæsonen.

#1. Sporing af dine forretningsudgifter

QuickBooks Online 's evne til at spore alle forretningsmæssige udgifter året rundt er en af ​​dens største funktioner.

Dette kan være særligt nyttigt, da du bliver nødt til at arrangere og indsende alle dine forretningsomkostninger, når det er tid til at indgive dine skatter. 

Du kan organisere dine udgifter med QuickBooks online , hvilket gør det enklere at holde styr på dem og garantere, at du korrekt hævder alle dine skattefradrag.

Det er vigtigt at klassificere udgifter i QuickBooks online nøjagtigt og konsekvent. Dine økonomiske poster vil være velorganiserede og enkle at finde og hente som et resultat.

For at sikre, at dine udgifter kræves nøjagtigt på dit selvangivelse, skal du også bekræfte, at du sporer alle dine udgifter ved hjælp af de relevante skattekoder.

For at skattesæsonen skal gå godt, skal økonomiske data være nøjagtige og aktuelle. Antallet af detaljerede rapporter, som QuickBooks Online producerer, herunder balance og overskud og tabsopgørelser, gør skatteforberedelsen lettere.

Disse rapporter kan også hjælpe dig med at tage kloge økonomiske beslutninger ved at tilbyde indsigtsfulde oplysninger om din virksomheds økonomiske sundhed.

QuickBooks Online indeholder forskellige skatterelaterede rapporter, herunder et overskud og tab af kundens rapport og en rapport om omsætningsskat.

Disse statistikker kan hjælpe dig med at identificere de mest rentable kunder og holde styr på alle dine omsætningsafgiftsforpligtelser. 

Du kan også skræddersy rapporter til dine individuelle forretningskrav, såsom tilføjelse eller fjernelse af kolonner eller filtrering af data efter kategori.

Tilpasning af rapporter i QuickBooks Online giver dig mulighed for at få mest muligt ud af dine økonomiske data. Du kan tilføje, fjerne eller redigere kolonner, justere datoområdet og filtrere data for kun at få vist de oplysninger, du leder efter.

Tilpasning af rapporter giver dig mulighed for at se de økonomiske data, du har brug for for at tage smarte forretningsbeslutninger og strømline skatteforberedelsesprocessen. 

Læs også: Bedste LLC -formationstjenester og agenturer i USA

#2. Arbejdsgangsautomation

QuickBooks Online automatiserer alle dine opgaver, hvilket reducerer tiden og stress forbundet med regnskab for små virksomhedsejere. 

Softwaren giver dig mulighed for at sende periodiske fakturaer og betalingsmåner, synkronisere data fra bank- og kreditkorttransaktioner og forene udgifter, hvilket eliminerer behovet for at gøre det manuelt. 

Manuel dataindgang er ikke kun trættende og tidskrævende, men det giver også mulighed for menneskelige fejl, hvilket kan resultere i unøjagtigheder eller afskedigelser i dine bøger. 

#3. Forberedelse til skattearkivering

QuickBooks Online kan hjælpe med at fremskynde og forenkle skatteforberedelse ved at automatisere operationer som at oprette W-2 og 1099 formularer. Dette kan spare dig tid og sikre, at dine selvangivelser er nøjagtige og til tiden.

Forberedelse til skattearkivering ved hjælp af QuickBooks online er enkel.

Den skybaserede regnskabssoftware inkluderer et skattecenter, der giver en tjekliste over alt, hvad du har brug for for at indsende dine skatter, herunder et resumé af din indkomst og udgifter, skatteformularer og betalinger.

Her er trinnene til at forberede dig på arkivering af dine skatter:

• Begynd med at undersøge dine indtægter og udgiftsrapporter for at bekræfte, at alle transaktioner er korrekt kategoriseret. Dette kan hjælpe dig med at identificere eventuelle fejl eller manglende oplysninger, der muligvis skal rettes, inden du udfylder dine skatter.
• Lav en overskud og tabsopgørelse for året til dato. Denne rapport giver en oversigt over din virksomheds salg, omkostninger og nettoindkomst eller tab for året. For at få denne rapport skal du vælge "Rapporter" fra venstre menu, derefter "Resultat and Loss" fra afsnittet "Forretningsoversigt".
• Opret en balance -rapport for at give et overblik over din virksomheds økonomiske situation. Denne rapport viser dine aktiver, forpligtelser og egenkapital fra en specificeret dato. For at få denne rapport skal du vælge "Rapporter" fra venstre menu, derefter "Balance" fra afsnittet "Forretningsoversigt".
• Endelig skal du verificere dine selvangivelser for at sikre, at alle skattebetalinger og papirarbejde blev arkiveret korrekt. QuickBooks kan generere flere skattelaterede rapporter, herunder omsætningsafgift og lønningsafgiftsopgørelser. For at få disse rapporter skal du vælge "Rapporter" fra venstre menu og derefter "skatter" under afsnittet "Forretningsoversigt".

Læs også: USAs lønningslegner (times løncheck -lommeregner efter stat)

For at opretholde nøjagtighed og undgå hyppige fejl under skatteforberedelse, skal ejere af små virksomheder følge disse bedste praksis hele året:

• Hold nøjagtige poster hele året , inklusive kvitteringer, fakturaer og kontoudtog. QuickBooks kan hjælpe dig med at spore forretningstransaktioner og holde dine poster ajour.
• Sørg for, at alle transaktioner er korrekt kategoriseret . Dette kan hjælpe dig med at generere nøjagtige rapporter og arkivere dine selvangivelser nøjagtigt.
• Kontroller alle medarbejdere og entreprenøroplysninger , herunder personnummer og adresser, inden du opretter W-2 og 1099 formularer.
• Før du indsender skatteformularer eller rapporter til IRS eller andre skattemyndigheder, skal du sikre dig, at de er nøjagtige. Dette vil hjælpe dig med at undgå sanktioner og andre komplikationer i fremtiden.
• Overvej at håndtere en skattemæssig professionel eller revisor for at sikre, at dine skatter indgives korrekt og for at modtage rådgivning om, hvordan du reducerer dit skattepligt.

Små selskabsejere kan reducere byrden af ​​skattesæsonen ved at følge disse retningslinjer og bruge QuickBooks online til at strømline forberedelsesprocessen.

Fordelene ved at bruge QuickBooks i skattesæsonen

Sammenlignet med manuelle skatteforberedelsesmetoder giver QuickBooks Online en række fordele for små virksomhedsejere. 

Nogle af de primære fordele er:

• Tidsbesparelser : QuickBooks kan hjælpe virksomhedsejere med at spare tid gennem skattesæsonen ved at automatisere forskellige skattelaterede procedurer og oprette tilpassede rapporter. QuickBooks leverer også et gratis værktøj til beregning af omsætningsafgifter.
• Forbedret nøjagtighed : QuickBooks 'evne til at logge transaktioner og give nøjagtige rapporter kan hjælpe virksomhedsejere med at undgå hyppige fejl og sikre, at deres selvangivelser indsendes nøjagtigt.
• QuickBooks hjælper små virksomhedsejere med at tilpasse deres økonomiske rapporter for at imødekomme deres individuelle krav. Denne fleksibilitet kan være særlig værdifuld, når man forbereder sig til skattesæsonen, da virksomhedsejere kan generere rapporter, der fremhæver de oplysninger, der kræves for at indgive deres skatter korrekt.
• Let samarbejde: Hvis du arbejder med en revisor eller andre finansielle fagfolk, kan QuickBooks hjælpe dig med at arbejde sammen gennem skattesæsonen. At give andre adgang til din QuickBooks -konto giver dem mulighed for at undersøge og samarbejde med dine økonomiske data uden at skulle give papirpapirer.
• Centraliserede data: QuickBooks gemmer alle dine økonomiske data på et område, hvilket gør det nemt at få adgang til og organisere. Dette kan være en enorm hjælp i skattesæsonen, da det reducerer stresset ved at lede efter kvitteringer og andet økonomisk papirarbejde.

Foruden de funktioner, der er anført ovenfor, har QuickBooks Online en intuitiv brugergrænseflade, der giver små virksomhedsejere mulighed for let at få adgang til og administrere deres penge. 

Platformens instrumentbræt tilbyder et hurtigt øjebliksbillede af virksomhedens økonomiske sundhed, herunder kritiske parametre som pengestrøm, udgifter og fortjeneste og tab. 

Dette er især nyttigt i skattesæsonen, da det giver virksomhedsejere mulighed for straks at identificere områder, hvor de muligvis skal foretage ændringer for at forbedre deres skattesituation.

Endvidere opdateres QuickBooks konstant for at opretholde overholdelse af skattelovgivning og regnskabsstandarder, hvilket sænker sandsynligheden for fejl eller sanktioner. 

For yderligere at optimere forretningsdriften grænser platformen med en række forskellige forretningsværktøjer, såsom betalingsprocessorer og lagerstyringssoftware. 

Læs også: UK Business Formation/Registration Guide

QuickBooks Online Setup Guide

Vi fulgte QuickBooks Online Setup -processen for bedre at forstå, hvordan man kommer i gang som nybegynder. På QuickBooks Online -side indtaster du først din virksomheds oplysninger og regnskabsår.

Derefter vælger du en af ​​to regnskabsmetoder: kontant eller periodiseringsregnskab samt din primære valuta.

Vælg derefter dit firmalogo og standard " Netbetaling " -faktureringsbetingelser. For eksempel, hvis du forventer, at klienter betaler fakturaer inden for en måned efter modtagelse, skal du bruge NET 30 .

Hvis du sælger produkter, skal du også aktivere momsafgiftsfunktionen på fanen Skatte. Du kan spore din beholdning ved hjælp af en række lagerstyringsmetoder, herunder første-in, første-ud og sidste-in, første-ud. 

Når du har besluttet dig for hver af indstillingerne, skal du oprette en faktura i QuickBooks for at teste softwaren og se, hvordan den fungerer.

Vi anbefaler, at du indsender en prøvefaktura til dig selv eller en medarbejder. Hvis alt går som planlagt, og fakturaen modtages korrekt, er du klar til at bruge softwaren.

Sammenfattende

Skattesæsonen er altid en travl tid for ejere af små virksomheder. Heldigvis strømmer QuickBooks online processen ved at give et komplet svar på alle skattelaterede komplikationer. 

QuickBooks Online kan hjælpe med at fremskynde og styre hele skatteprocessen. Små virksomhedsejere kan spare tid og kræfter ved at bruge QuickBooks online til at administrere omkostninger hele året, generere rapporter og forberede sig på skattearkivering.

Hvis du ejer en lille virksomhed, skal du undersøge, hvordan QuickBooks online kan hjælpe dig med at lette skattesæsonen og forbedre den samlede økonomiske styring. 

Ved at drage fordel af QuickBooks Online's mange funktioner og fordele kan du forenkle skattesæsonen og eliminere den stress, der normalt følger med det.

Virksomheder kan bruge sine brugervenlige værktøjer og funktioner til at holde deres økonomi organiserede, eliminere fejl og øge deres chancer for at modtage den største mulige skatterefusion. 

Brug QuickBooks online til sit fulde potentiale, ikke kun for at hjælpe dig med at styre skattesæsonen mere glat, men også for at indstille vejen for fremtidig forretningssucces .

Læs også: Sådan starter du en blog og tjener penge online ($ 250.000 pr. Måned)