Καθώς οι επιχειρήσεις αγκαλιάζουν όλο και περισσότερο τον ψηφιακό μετασχηματισμό, η επιλογή της σωστής λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής έχει γίνει απαραίτητη για τις μικρές επιχειρήσεις και τους επιχειρηματίες.
Με πολλές διαθέσιμες επιλογές, η επιλογή του καλύτερου εργαλείου μπορεί να εξορθολογίσει τις λειτουργίες, να διασφαλίσει τη συμμόρφωση και να βελτιώσει την ικανοποίηση του πελάτη.
Αυτός ο ολοκληρωμένος οδηγός θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τι να αναζητήσετε σε μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής το 2025, εξασφαλίζοντας ότι η επιχείρησή σας παραμένει ανταγωνιστική και αποτελεσματική.
Διαβάστε επίσης: το καλύτερο λογισμικό μάρκετινγκ θυγατρικών
Γιατί οι λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής έχουν σημασία το 2025
Οι λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής έχουν εξελιχθεί από προαιρετικές σε απαραίτητες για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών. Βοηθούν στη μείωση της γραφειοκρατίας, στην επιτάχυνση των υπογραφών των συμβάσεων και στην ασφαλή διαχείριση εγγράφων.
Στην πραγματικότητα, κάθε επιχείρηση της εταιρείας που είναι ενεργά ψηφιακά πρέπει να έχει ένα αξιόπιστο λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής (E, G. Airslate SignNow ). Είναι πολύ απαραίτητο.
Ακριβώς όπως χρειάζεστε ένα λογισμικό λογιστικής όπως το QuickBooks ή ένα λογισμικό μισθοδοσίας όπως το Deel , το Remote , το Gusto , το Papaya Global και το QuickBooks .
Αυτά είναι όλα τα απαραίτητα λογισμικά που κάθε επιχείρηση χρειάζεται και πρέπει να έχει.
Η παραμονή ενημερωμένη για τα βασικά χαρακτηριστικά σας εξασφαλίζει μια λύση που να ανταποκρίνεται στις επιχειρήσεις σας, καθώς προκύπτουν νέες τεχνολογίες.
Διαβάστε επίσης: AirSlate SignNow Review | Χαρακτηριστικά, τιμολόγηση και όφελος για τις επιχειρήσεις
Βασικά χαρακτηριστικά που πρέπει να αναζητήσετε σε μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής το 2025
Όταν πρόκειται για την επιλογή ενός λογισμικού ηλεκτρονικής υπογραφής για την επιχείρησή σας το 2025 και πέρα, εδώ είναι βασικά πράγματα που πρέπει να προσέξετε σε ένα λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής.
1. Ασφάλεια και συμμόρφωση
Η ασφάλεια θα πρέπει να είναι η πρώτη σας προτεραιότητα κατά την επιλογή μιας λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής. Βεβαιωθείτε ότι η πλατφόρμα συμμορφώνεται με τους παγκόσμιους και συγκεκριμένους κανονισμούς όπως:
EIDAS (ΕΕ) - Για τις επιχειρήσεις που λειτουργούν στην Ευρώπη.
Esign Act και UETA (ΗΠΑ) - για να εξασφαλιστεί η νομική εκτελεστότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Συμμόρφωση HIPAA - Εάν χειρίζεστε ευαίσθητα δεδομένα υγειονομικής περίθαλψης.
PRO TIP: Αναζητήστε λύσεις με έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων, κρυπτογράφηση δεδομένων και μονοπάτια ελέγχου.
2. Ευκολία χρήσης και ολοκλήρωσης
Επιλέξτε μια πλατφόρμα που είναι διαισθητική και εύκολη στην πλοήγηση.
Η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με τα υπάρχοντα εργαλεία σας όπως τα CRMS, το λογισμικό λογιστικής και τα συστήματα αποθήκευσης σύννεφων είναι ζωτικής σημασίας.
Συμβουλή για δράση: Ζητήστε μια επίδειξη ή δοκιμή πριν από τη δέσμευση για να εξασφαλίσετε ομαλή ολοκλήρωση.
>> Πάρτε μια δωρεάν δοκιμή 7 ημερών του SignNow εδώ ...
3. Προσαρμογή και επωνυμία
Μια επαγγελματική εμφάνιση δημιουργεί εμπιστοσύνη. Αναζητήστε λειτουργίες όπως:
Προσαρμόσιμα πρότυπα
Λογότυπα μάρκας και εξατομικευμένα μηνύματα
Παράδειγμα: Μια εταιρεία ακινήτων μπορεί να στείλει επώνυμα συμβόλαια που ενισχύουν την επαγγελματική της ταυτότητα.
4. Επιμελητικότητα και τιμολόγηση
Εξετάστε μια λύση που μπορεί να αναπτυχθεί με την επιχείρησή σας. Αναζητήστε μοντέλα κλιμακούμενων τιμών όπως τα σχέδια ανά χρήστη ή ανά τεκμηρίωση.
Pro Insight: Ξεκινήστε με ένα βασικό σχέδιο και αναβάθμιση καθώς οι ανάγκες διαχείρισης εγγράφων σας επεκτείνονται.
5. Συμβατότητα διασταυρούμενης συσκευής
Βεβαιωθείτε ότι η λύση λειτουργεί ομαλά σε διάφορες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των επιτραπέζιων υπολογιστών, των δισκίων και των smartphones.
Παράδειγμα βιομηχανίας: Μια ομάδα πωλήσεων κινητής τηλεφωνίας μπορεί να κλείσει τις συμφωνίες ταχύτερα χρησιμοποιώντας δισκία εν κινήσει χρησιμοποιώντας ένα λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής όπως το SignNow .
6. Αυτοματισμός ροής εργασίας
Η αυτοματοποίηση των επαναλαμβανόμενων εργασιών μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο. Αναζητήστε λειτουργίες όπως:
Αυτόματες υπενθυμίσεις
Πεδία προ-γεμάτα εγγράφων
Υπό όρους δρομολόγηση για εγκρίσεις
Συμβουλή εμπειρογνωμόνων: Αυτοματοποιήστε τα αιτήματα υπογραφής για συμβάσεις ρουτίνας όπως NDAS ή συμφωνίες υπηρεσίας, χρησιμοποιώντας λογισμικό ηλεκτρονικής υπογραφής όπως το SignNow .
7. Υποστήριξη και κατάρτιση πελατών
Η αξιόπιστη υποστήριξη πελατών μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο διακοπής κατά την εφαρμογή ή την αντιμετώπιση προβλημάτων. Αναζητώ:
24/7 ζωντανή συνομιλία ή υποστήριξη τηλεφώνου
Λεπτομερείς βάσεις γνώσεων και σεμινάρια
Διαβάστε επίσης: Adcreative AI Τιμολόγηση, Χαρακτηριστικά | Δημιουργία εκπληκτικών διαφημιστικών δημιουργιών σε λίγα λεπτά
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την επιλογή λύσεων ηλεκτρονικής υπογραφής
Ναι, οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι νομικά δεσμευτικές σε πολλές χώρες εάν πληρούν συγκεκριμένες κανονιστικές απαιτήσεις όπως ο νόμος ESIGN, ο EIDAS και άλλοι τοπικοί κανονισμοί.
Η τιμολόγηση ποικίλλει ανάλογα με τον πάροχο, με βασικά σχέδια να ξεκινούν περίπου $ 10- $ 20 ανά μήνα ανά χρήστη. Οι επιχειρηματικές λύσεις μπορούν να κοστίζουν σημαντικά περισσότερο.
Οι περισσότερες κορυφαίες πλατφόρμες ηλεκτρονικής υπογραφής προσφέρουν ενσωμάτωση με δημοφιλή επιχειρηματικά εργαλεία όπως το Salesforce, το Google Workspace και το Microsoft 365.
Πολλές πλατφόρμες είναι φιλικές προς το χρήστη, αλλά η επαγγελματική κατάρτιση μπορεί να είναι χρήσιμη για προηγμένες λειτουργίες και μεγάλες ομάδες.
Συμπέρασμα: Επιλέξτε τη σωστή λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για την επιχείρησή σας
Η επιλογή της καλύτερης λύσης ηλεκτρονικής υπογραφής το 2025 σημαίνει εστίαση στην ασφάλεια, τη χρηστικότητα, την προσαρμογή και την επεκτασιμότητα.
Με την αξιολόγηση των επιχειρηματικών σας αναγκών και την αξιοποίηση των ιδεών που μοιράζονται σε αυτόν τον οδηγό, μπορείτε να εξορθολογίσετε τη διαδικασία διαχείρισης εγγράφων και να οδηγήσετε την ανάπτυξη.
Είστε έτοιμοι να ανεβάσετε τις επιχειρηματικές σας δεξιότητες;
Συμμετάσχετε στο ηλεκτρονικό μου σχολείο, σε απευθείας σύνδεση ακαδημία εισοδήματος , για περισσότερους οδηγούς εμπειρογνωμόνων, μαθήματα και στρατηγικές για να σας βοηθήσουν να οικοδομήσουμε μια επιτυχημένη επιχείρηση. Εγγραφείτε σήμερα!