Eftir því sem fyrirtæki faðma í auknum mæli stafræna umbreytingu hefur valið réttu e-undirskriftalausnina orðið nauðsynleg fyrir lítil fyrirtæki og frumkvöðla.
Með fjölmörgum valkostum sem eru í boði getur valið besta tólið hagrætt rekstri, tryggt samræmi og aukið ánægju viðskiptavina.
Þessi yfirgripsmikla leiðarvísir mun hjálpa þér að skilja hvað þú átt að leita að í rafrænu undirskriftalausn árið 2025 og tryggja að fyrirtæki þitt haldi samkeppnishæf og skilvirk.
Lestu einnig: Besti markaðshugbúnaðurinn
Hvers vegna E-undirritunarlausnir skipta máli árið 2025
E-undirritunlausnir hafa þróast úr valfrjálsu til nauðsynleg fyrir fyrirtæki í öllum stærðum. Þeir hjálpa til við að draga úr pappírsvinnu, flýta fyrir undirritun samninga og veita örugga skjalastjórnun.
Eins og staðreynd þarf hvert fyrirtæki sem er virkt stafrænt að hafa áreiðanlegan hugbúnað fyrir E-undirritun (E, G. Airslate Signnow ). Það er mjög nauðsynlegt.
Rétt eins og þú þarft bókhaldshugbúnað eins og QuickBooks , eða launaskrá eins og Deel , Remote , Gusto , Papaya Global og QuickBooks .
Þetta eru allt nauðsynleg hugbúnað sem sérhver viðskiptaþarfir og ætti að hafa.
Að vera uppfærður á lykilaðgerðum tryggir að þú velur lausn sem uppfyllir viðskiptaþörf þína þegar ný tækni kemur fram.
Lestu einnig: Airslate Signnow Review | Aðgerðir, verðlagning og ávinningur fyrir fyrirtæki
Lykilatriði til að leita að í e-undirskriftalausn árið 2025
Þegar kemur að því að velja rafrænan undirritunarhugbúnað fyrir fyrirtæki þitt árið 2025 og víðar, eru hér lykilatriði sem þarf að leita að í rafrænu undirritunarhugbúnaði.
1. Öryggi og samræmi
Öryggi ætti að vera forgangsverkefni þitt þegar þú velur rafræn merkislausn. Gakktu úr skugga um að vettvangurinn uppfylli alþjóðlegar og sértækar reglugerðir eins og:
EIDAS (ESB) - Fyrir fyrirtæki sem starfa í Evrópu.
Esign Act og UETA (BNA) - Til að tryggja lagalega aðfararhæfni í Bandaríkjunum.
HIPAA samræmi - Ef meðhöndlun viðkvæmra gagna um heilsugæslu.
Pro ábending: Leitaðu að lausnum með margþættum sannvottun, dulkóðun gagna og endurskoðunarleiðir.
2. Auðvelt í notkun og samþættingu
Veldu vettvang sem er leiðandi og auðvelt að sigla.
Óaðfinnanlegur samþætting við núverandi verkfæri þín eins og CRM, bókhaldshugbúnað og skýgeymslukerfi skiptir sköpum.
Ábendingarábending: Biðjið um kynningu eða prufa áður en þú skuldbindur sig til að tryggja slétta samþættingu.
>> Fáðu þér 7 daga ókeypis prufuáskrift af Signnow hér ...
3. aðlögun og vörumerki
Faglegt útlit byggir upp traust. Leitaðu að eiginleikum eins og:
Sérsniðin sniðmát
Vörumerki og persónuleg skilaboð
Dæmi: Fasteignafyrirtæki getur sent vörumerkjasamninga sem styrkja faglega sjálfsmynd þess.
4. sveigjanleiki og verðlagning
Hugleiddu lausn sem getur vaxið með fyrirtækinu þínu. Leitaðu að stigstærð verðlagslíkön eins og áætlanir notenda eða á hvern skjal.
Pro Insight: Byrjaðu með grunnáætlun og uppfærslu eftir því sem skjalastjórnun þarf að stækka.
5. Samhæfni krossins
Gakktu úr skugga um að lausnin virki vel á ýmsum tækjum, þar á meðal skjáborðum, spjaldtölvum og snjallsímum.
Dæmi um iðnað: Farsíma söluteymi getur lokað tilboðum hraðar með spjaldtölvum á ferðinni með því að nota rafræn undirritunarhugbúnað eins og Signnow .
6. Sjálfvirkni verkflæðis
Sjálfvirkt endurtekin verkefni geta sparað verulegan tíma. Leitaðu að eiginleikum eins og:
Sjálfvirkar áminningar
Forfylltir skjalareitir
Skilyrt leið til samþykkis
Ábending um sérfræðinga: Sjálfvirkar undirskriftarbeiðnir um venjubundna samninga eins og NDAS eða þjónustusamninga, með því að nota rafræn undirritunarhugbúnað eins og Signnow .
7. Stuðningur við viðskiptavini og þjálfun
Áreiðanlegur stuðningur við viðskiptavini getur sparað þér niður í miðbæ við framkvæmd eða bilanaleit. Leitaðu að:
Allan sólarhringinn í beinni spjall eða símastuðning
Nákvæmar þekkingargrundvöll og námskeið
Lestu einnig: AdCreative AI verðlagning, eiginleikar | Búa til töfrandi auglýsingar á nokkrum mínútum
Algengar spurningar um val á lausnum með e-undirritun
Já, e-undirskrift eru lagalega bindandi í mörgum löndum ef þær uppfylla sérstakar reglugerðarkröfur eins og Esign Act, Eidas og aðrar staðbundnar reglugerðir.
Verðlagning er mismunandi eftir veitanda, með grunnáætlanir sem byrja um $ 10- $ 20 á mánuði á hvern notanda. Enterprise lausnir geta kostað verulega meira.
Flestir leiðandi rafrænu undirritunarpallar bjóða upp á samþættingu með vinsælum viðskiptatækjum eins og Salesforce, Google Workspace og Microsoft 365.
Margir pallar eru notendavænir, en fagþjálfun getur verið gagnleg fyrir háþróaða eiginleika og stóra teymi.
Ályktun: Veldu rétta e-undirskriftalausn fyrir fyrirtæki þitt
Að velja bestu e-undirskriftalausnina árið 2025 þýðir að einbeita sér að öryggi, notagildi, aðlögun og sveigjanleika.
Með því að meta viðskiptaþörf þína og nýta þá innsýn sem deilt er í þessari handbók geturðu hagrætt skjalastjórnunarferli þínu og knúið vexti.
Tilbúinn til að jafna viðskiptahæfileika þína?
Vertu með í netskólanum mínum, tekjuakademíunni á netinu , fyrir fleiri sérfræðingahandbækur, námskeið og aðferðir til að hjálpa þér að byggja upp farsæl viðskipti. Skráðu þig í dag!