3 Karakteristikat e QuickBooks që ndihmojnë bizneset e vogla të kenë sukses gjatë sezonit të taksave

QuickBooks ka kaq shumë karakteristika, por këtu janë 3 tiparet e mia më të preferuara që më ndihmojnë si biznesi , gjatë sezoneve të taksave. Vizitoni QuickBooks sot dhe më tregoni se cila është veçoria juaj e preferuar dhe si ju ndihmon gjatë sezonit të taksave.

#1. Ndjekja e shpenzimeve të biznesit tuaj

Aftësia e QuickBooks në internet për të ndjekur të gjitha shpenzimet e biznesit gjatë gjithë vitit është një nga karakteristikat e tij më të mëdha.

Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme pasi do t'ju duhet të rregulloni dhe paraqisni të gjitha kostot e biznesit tuaj kur të vijë koha për të paraqitur taksat tuaja. 

Ju mund të organizoni shpenzimet tuaja me QuickBooks Online , gjë që e bën më të thjeshtë të mbani gjurmët e tyre dhe të garantoni që ju të kërkoni saktë të gjitha zbritjet tuaja tatimore.

Crucialshtë thelbësore të klasifikohen shpenzimet në QuickBooks në internet me saktësi dhe vazhdimisht. Të dhënat tuaja financiare do të jenë të organizuara mirë dhe të thjeshta për tu gjetur dhe rikthyer si rezultat.

Për të siguruar që shpenzimet tuaja kërkohen me saktësi në deklaratën tuaj tatimore, duhet të konfirmoni gjithashtu që po ndiqni të gjitha shpenzimet tuaja duke përdorur kodet e duhura tatimore.

Që sezoni i taksave të shkojë mirë, të dhënat financiare duhet të jenë të sakta dhe aktuale. Numri i raporteve të hollësishme që QuickBooks Online prodhon, përfshirë bilancet dhe deklaratat e fitimit dhe humbjes, e bëjnë më të lehtë përgatitjen e taksave.

Këto raporte gjithashtu mund t'ju ndihmojnë në marrjen e vendimeve të mençura financiare duke ofruar informacione depërtuese për shëndetin financiar të kompanisë suaj.

QuickBooks Online ofron raporte të ndryshme të lidhura me taksat, duke përfshirë një fitim dhe humbje sipas raportit të klientit dhe një raport të detyrimit të taksave të shitjeve.

Këto statistika mund t'ju ndihmojnë të identifikoni klientët më fitimprurës dhe të mbani gjurmët e të gjitha detyrimeve tuaja të taksave të shitjeve. 

Ju gjithashtu mund të përshtatni raporte për kërkesat tuaja individuale të biznesit, të tilla si shtimi ose heqja e kolonave ose filtrimi i të dhënave sipas kategorisë.

Përshtatja e raporteve në QuickBooks Online ju lejon të përfitoni sa më shumë nga të dhënat tuaja financiare. Ju mund të shtoni, hiqni ose modifikoni kolonat, të rregulloni gamën e datës dhe të filtroni të dhënat për të shfaqur vetëm informacionin që po kërkoni.

Përshtatja e raporteve ju lejon të shikoni të dhënat financiare që ju nevojiten për të marrë vendime të biznesit të zgjuar dhe për të thjeshtuar procesin e përgatitjes së taksave. 

Lexoni gjithashtu: Shërbimet dhe agjensitë më të mira të formimit të LLC në SH.B.A.

#2. Automatizim i rrjedhës së punës

QuickBooks Online automatizon të gjitha detyrat tuaja, pra, duke zvogëluar kohën dhe stresin që lidhet me llogaritjen e pronarëve të bizneseve të vogla. 

Softueri ju lejon të dërgoni fatura periodike dhe kujtesë pagese, të sinkronizoni të dhëna nga transaksionet e bankës dhe kartave të kreditit dhe të pajtoni shpenzimet, duke eleminuar nevojën për ta bërë këtë me dorë. 

Futja manuale e të dhënave nuk është vetëm e lodhshme dhe kërkon kohë, por gjithashtu lejon gabime njerëzore, të cilat mund të rezultojnë në pasaktësi ose teprica në librat tuaj. 

#3. Përgatitja për paraqitjen e taksave

QuickBooks Online mund të ndihmojë në shpejtimin dhe thjeshtimin e përgatitjes së taksave duke automatizuar operacionet si krijimi i formave W-2 dhe 1099. Kjo mund t'ju kursejë kohë dhe të sigurojë që deklaratat tuaja tatimore të jenë të sakta dhe në kohë.

Përgatitja për paraqitjen e taksave duke përdorur QuickBooks Online është e thjeshtë.

Softueri i kontabilitetit me bazë cloud përfshin një qendër tatimore, e cila siguron një listë kontrolli të gjithçkaje që ju nevojitet për të paraqitur taksat tuaja, duke përfshirë një përmbledhje të të ardhurave dhe shpenzimeve tuaja, format e taksave dhe pagesa.

Këtu janë hapat për t'u përgatitur për paraqitjen e taksave tuaja:

• Filloni duke ekzaminuar raportet tuaja të të ardhurave dhe shpenzimeve për të konfirmuar se të gjitha transaksionet janë kategorizuar siç duhet. Kjo mund t'ju ndihmojë në identifikimin e gabimeve ose informacionit të humbur që mund të duhet të rregullohen përpara se të plotësoni taksat tuaja.
• Bëni një deklaratë fitimi dhe humbjeje për vitin e deri më tani. Ky raport ofron një përmbledhje të shitjeve, kostove dhe të ardhurave neto të kompanisë suaj për vitin. Për të marrë këtë raport, zgjidhni "Raportet" nga menyja e majtë, pastaj "fitimi dhe humbja" nga seksioni "Përmbledhje e Biznesit".
• Krijoni një raport të bilancit për të siguruar një përmbledhje të situatës financiare të kompanisë suaj. Ky raport do të shfaqë pasuritë, detyrimet dhe kapitalin tuaj që nga një datë e caktuar. Për të marrë këtë raport, zgjidhni "Raportet" nga menyja e majtë, pastaj "Bilanci" nga seksioni "Përmbledhje e Biznesit".
• Më në fund, verifikoni deklaratat tuaja tatimore për të siguruar që të gjitha pagesat tatimore dhe dokumentet të ishin ngritur siç duhet. QuickBooks mund të gjenerojë disa raporte të lidhura me taksat, përfshirë taksën e shitjeve dhe deklaratat e taksave të pagave. Për të marrë këto raporte, zgjidhni "raporte" nga menyja e majtë, pastaj "taksat" nën seksionin "Përmbledhje e Biznesit".

Lexoni gjithashtu: Llogaritësi i Pagesave në Sh.B.A. (Llogaritësi për orë të pagave sipas shtetit)

Për të ruajtur saktësinë dhe për të shmangur gabimet e shpeshta gjatë përgatitjes së taksave, pronarët e bizneseve të vogla duhet të ndjekin këto praktika më të mira gjatë gjithë vitit:

• Mbani shënime të sakta gjatë gjithë vitit , përfshirë faturat, faturat dhe deklaratat bankare. QuickBooks mund t'ju ndihmojë të gjurmoni transaksionet e biznesit dhe t'i mbani të dhënat tuaja të azhurnuara.
• Sigurohuni që të gjitha transaksionet të kategorizohen siç duhet . Kjo mund t'ju ndihmojë të gjeneroni raporte të sakta dhe të paraqisni me saktësi deklaratat tuaja tatimore.
• Kontrolloni të gjitha informacionet e punonjësve dhe kontraktuesit , përfshirë numrat dhe adresat e Sigurimeve
• Para se të paraqisni ndonjë formë tatimore ose raporte në IRS ose autoritete të tjera tatimore, sigurohuni që ato të jenë të sakta. Kjo do t'ju ndihmojë të shmangni dënimet dhe komplikimet e tjera në të ardhmen.
• Konsideroni të merreni me një profesionist të taksave ose një llogaritar për të siguruar që taksat tuaja të paraqiten siç duhet dhe të merrni këshilla se si të zvogëloni detyrimin tuaj tatimor.

Pronarët e ndërmarrjeve të vogla mund të ulin barrën e sezonit të taksave duke ndjekur këto udhëzime dhe duke përdorur QuickBooks në internet për të thjeshtuar procesin e përgatitjes.

Përfitimet e përdorimit të QuickBooks gjatë sezonit të taksave

Në krahasim me metodat manuale të përgatitjes së taksave, QuickBooks Online ofron një numër avantazhesh për pronarët e bizneseve të vogla. 

Disa nga përfitimet kryesore janë:

• Kursimet e kohës : QuickBooks mund të ndihmojnë pronarët e bizneseve të kursejnë kohë gjatë gjithë sezonit të taksave duke automatizuar procedura të ndryshme të lidhura me taksat dhe duke krijuar raporte të personalizuara. QuickBooks gjithashtu siguron një mjet falas për llogaritjen e taksave të shitjeve.
• Saktësi e përmirësuar : Aftësia e QuickBooks për të regjistruar transaksione dhe për të siguruar raporte të sakta mund të ndihmojë pronarët e bizneseve në shmangien e gabimeve të shpeshta dhe të sigurohen që deklaratat e tyre tatimore të dorëzohen me saktësi.
• QuickBooks ndihmon pronarët e bizneseve të vogla të personalizojnë raportet e tyre financiare për të përmbushur kërkesat e tyre individuale. Kjo fleksibilitet mund të jetë veçanërisht e vlefshme kur përgatiteni për sezonin e taksave pasi pronarët e biznesit mund të gjenerojnë raporte që nxjerrin në pah informacionin e kërkuar për të paraqitur taksat e tyre në mënyrë korrekte.
• Bashkëpunim i lehtë: Nëse punoni me një llogaritar ose profesionistë të tjerë financiarë, QuickBooks mund t'ju ndihmojë të punoni së bashku gjatë gjithë sezonit të taksave. Dhënia e të tjerëve qasje në llogarinë tuaj QuickBooks u lejon atyre të ekzaminojnë dhe bashkëpunojnë me të dhënat tuaja financiare pa pasur nevojë të siguroni letra letre.
• Të dhëna të centralizuara: QuickBooks ruan të gjitha të dhënat tuaja financiare në një fushë, duke e bërë më të lehtë hyrjen dhe organizimin. Kjo mund të jetë një ndihmë e madhe gjatë sezonit të taksave pasi zvogëlon stresin e kërkimit të faturave dhe dokumenteve të tjera financiare.

Përveç veçorive të listuara më lart, QuickBooks Online ka një ndërfaqe intuitive të përdoruesit që lejon pronarët e bizneseve të vogla të qasen me lehtësi dhe të menaxhojnë paratë e tyre. 

Paneli i platformës ofron një fotografi të shpejtë të shëndetit financiar të kompanisë, duke përfshirë parametra kritikë siç janë fluksi i parave, shpenzimet dhe fitimi dhe humbja. 

Kjo është veçanërisht e dobishme gjatë sezonit të taksave pasi lejon pronarët e bizneseve të identifikojnë menjëherë zonat ku mund të kenë nevojë të bëjnë ndryshime për të mirë situatën e tyre tatimore.

Për më tepër, QuickBooks azhurnohet vazhdimisht për të ruajtur pajtueshmërinë me legjislacionin tatimor dhe standardet e kontabilitetit, duke ulur mundësinë e gabimeve ose gjobave. 

Për të optimizuar më tej operacionet e biznesit, platforma ndërfaqet me një larmi mjetesh të ndryshme biznesi, siç janë përpunuesit e pagesave dhe programi i menaxhimit të inventarit. 

Lexoni gjithashtu: Udhëzuesi i Formimit/Regjistrimit të Biznesit në Mbretërinë e Bashkuar

Udhëzues për konfigurimin online të librave të shpejtë

Ne kemi ndjekur procesin e konfigurimit të QuickBooks Online për të kuptuar më mirë se si të filloni si fillestar. Në faqen Online të QuickBooks , ju së pari futni informacionin dhe vitin fiskal të kompanisë suaj.

Pas kësaj, ju zgjidhni një nga dy metodat e kontabilitetit: para ose kontabilitet akrual , si dhe monedhën tuaj parësore.

Tjetra, zgjidhni logon e kompanisë suaj dhe kushtet e paracaktuara të faturës Pagesa neto Për shembull, nëse prisni që klientët të paguajnë fatura brenda një muaji nga marrja, përdorni NET 30 .

Nëse shisni produkte, do t'ju duhet të aktivizoni funksionin e taksës së shitjeve në skedën e taksave. Ju mund të gjurmoni inventarin tuaj duke përdorur një shumëllojshmëri të qasjeve të menaxhimit të inventarit, duke përfshirë të parën, të parë dhe të fundit, të parë. 

Pasi të keni vendosur për secilën nga opsionet, krijoni një faturë në QuickBooks për të provuar softuerin dhe për të parë se si funksionon.

Ne ju rekomandojmë të paraqisni një faturë të mostrës për veten ose një anëtar të stafit. Nëse gjithçka shkon siç është planifikuar dhe fatura merret si duhet, ju jeni gati të përdorni softuerin.

Në mënyrë të veçantë

Sezoni i taksave është gjithmonë një kohë e ngarkuar për pronarët e bizneseve të vogla. Për fat të mirë, QuickBooks Online rregullon procesin duke dhënë një përgjigje të plotë për të gjitha komplikimet që lidhen me taksat. 

QuickBooks Online mund të ndihmojë në përshpejtimin dhe menaxhimin e të gjithë procesit të taksave. Pronarët e ndërmarrjeve të vogla mund të kursejnë kohë dhe përpjekje duke përdorur QuickBooks në internet për të menaxhuar kostot gjatë gjithë vitit, të gjenerojnë raporte dhe të përgatiten për paraqitjen e taksave.

Nëse zotëroni një biznes të vogël, duhet të shikoni se si QuickBooks Online mund t'ju ndihmojë të lehtësoni sezonin e taksave dhe të përmirësoni menaxhimin e përgjithshëm financiar. 

Duke përfituar nga shumë tipare dhe përfitime të QuickBooks Online, ju mund të thjeshtoni sezonin e taksave dhe të eliminoni stresin që zakonisht vjen me të.

Bizneset mund të përdorin mjetet dhe veçoritë e saj miqësore për përdoruesit për të mbajtur të organizuar financat e tyre, të eliminojnë gabimet dhe të rritin shanset e tyre për të marrë rimbursimin më të madh të taksave të mundshme. 

Përdorni QuickBooks në internet për potencialin e tij të plotë, jo vetëm për t'ju ndihmuar të menaxhoni më mirë sezonin e taksave, por edhe për të vendosur rrugën për suksesin e ardhshëm të biznesit .

Lexoni gjithashtu: Si të filloni një blog dhe të fitoni para në internet (250K $ në muaj)