3 функцыі QuickBooks, якія дапамагаюць малому бізнесу дасягнуць поспеху ў падатковы сезон

QuickBooks мае так шмат функцый, але вось мае 3 любімыя функцыі, якія дапамагаюць мне як бізнесу , падчас падатковых сезонаў. Наведайце QuickBooks сёння і дайце мне ведаць, які з іх з'яўляецца вашай любімай функцыяй і як гэта дапамагае вам у падатковы сезон.

№ 1. Адсочванне выдаткаў на бізнес

Здольнасць QuickBooks у Інтэрнэце адсочваць усе дзелавыя выдаткі круглы год-адна з яго найвялікшых асаблівасцей.

Гэта можа быць асабліва карысна, бо вам трэба будзе арганізаваць і прадставіць усе выдаткі на бізнес, калі прыйдзе час падаць падаткі. 

Вы можаце арганізаваць свае выдаткі з QuickBooks у Інтэрнэце , што робіць больш простым адсочваць іх і гарантаваць, што вы правільна заяўляеце пра ўсе свае падатковыя адлічэнні.

Важна дакладна і паслядоўна класіфікаваць выдаткі ў QuickBooks у Інтэрнэце . Вашы фінансавыя запісы будуць добра арганізаваны і проста знайсці і атрымаць у выніку.

Каб пераканацца, што вашы выдаткі дакладна заяўлены ў вашай падатковай дэкларацыі, вы таксама павінны пацвердзіць, што вы адсочваеце ўсе свае выдаткі, выкарыстоўваючы адпаведныя падатковыя коды.

Каб падатковы сезон прайшоў добра, фінансавыя дадзеныя павінны быць дакладныя і актуальныя. Колькасць падрабязных паведамленняў, якія QuickBooks у Інтэрнэце , у тым ліку балансы, а таксама заявы аб прыбытку і страце, палягчаюць падрыхтоўку падаткаў.

Гэтыя справаздачы таксама могуць дапамагчы вам у прыняцці мудрых фінансавых рашэнняў, прапаноўваючы глыбокую інфармацыю пра фінансавае здароўе вашай кампаніі.

QuickBooks Online прадастаўляе розныя справаздачы, звязаныя з падаткам, у тым ліку прыбытак і страты ў справаздачы кліентаў і справаздачу аб падаткаабкладанні па продажы.

Гэтыя статыстычныя дадзеныя могуць дапамагчы вам вызначыць самых прыбытковых кліентаў і адсочваць усе вашы абавязацельствы па падатках па продажы. 

Вы таксама можаце наладзіць справаздачы з вашымі індывідуальнымі патрабаваннямі бізнесу, напрыклад, даданне або выдаленне слупкоў або фільтрацыі дадзеных па катэгорыях.

Налада справаздач у QuickBooks Online дазваляе атрымаць максімальную аддачу ад сваіх фінансавых дадзеных. Вы можаце дадаць, выдаліць або рэдагаваць слупкі, наладзіць дыяпазон дат і фільтраваць дадзеныя, каб адлюстраваць толькі інфармацыю, якую вы шукаеце.

Налада справаздач дазваляе праглядаць фінансавыя дадзеныя, неабходныя для прыняцця разумных бізнес -рашэнняў і ўпарадкавання працэсу падрыхтоўкі падаткаў. 

Чытайце таксама: Лепшыя паслугі па фарміраванні ТАА і агенцтвы ў ЗША

№ 2. Аўтаматызацыя працоўнага працэсу

QuickBooks Online аўтаматызуе ўсе вашы задачы, таму памяншаючы час і стрэс, звязаны з улікам уладальнікаў малога бізнесу. 

Праграмнае забеспячэнне дазваляе адпраўляць перыядычныя рахункі і напаміны аб аплаце, сінхранізацыю дадзеных з аперацый з банкамі і крэдытнымі карткамі, а таксама ўзгадняць выдаткі, выключыўшы неабходнасць зрабіць гэта ўручную. 

Ручны ўвод дадзеных з'яўляецца не толькі стомным і працаёмкім, але таксама дазваляе чалавечыя памылкі, што можа прывесці да недакладнасцей або звальненняў у вашых кнігах. 

№ 3. Падрыхтоўка да падаткаў

QuickBooks Online можа дапамагчы паскорыць і спрасціць падатковую падрыхтоўку, аўтаматызаваўшы такія аперацыі, як стварэнне W-2 і 1099 формаў. Гэта можа зэканоміць ваш час і гарантаваць, што вашы падатковыя дэкларацыі будуць дакладныя і своечасова.

Падрыхтоўка да падаткаў з выкарыстаннем QuickBooks Online простая.

Воблачнае праграмнае забеспячэнне для бухгалтарскага ўліку ўключае ў сябе падатковы цэнтр, які забяспечвае кантрольны спіс усяго, што вам трэба падаваць падаткі, у тым ліку рэзюмэ вашых даходаў і выдаткаў, падатковых формаў і плацяжоў.

Вось крокі па падрыхтоўцы да падачы падаткаў:

• Пачніце з вывучэння вашых даходаў і справаздач аб выдатках, каб пацвердзіць, што ўсе транзакцыі правільна класіфікуюцца. Гэта можа дапамагчы вам у вызначэнні любых памылак альбо адсутнасці інфармацыі, якую, магчыма, спатрэбіцца выпраўлена, перш чым запоўніць падаткі.
• Зрабіце заяву аб прыбытку і страце за год на сённяшні дзень. У гэтым дакладзе прадстаўлены агляд продажаў, выдаткаў і страт вашай кампаніі за год. Каб атрымаць гэты справаздачу, выберыце "Справаздачы" з меню злева, затым "прыбытак і страты" з раздзела "Агляд бізнесу".
• Стварыце справаздачу аб балансе , каб забяспечыць агляд фінансавага становішча вашай кампаніі. У гэтым дакладзе будзе адлюстроўвацца вашы актывы, абавязацельствы і капітал па стане на ўказаную дату. Каб атрымаць гэты справаздачу, выберыце "Справаздачы" з меню злева, затым "баланс" з раздзела "Агляд бізнесу".
• Нарэшце, праверце падатковыя дэкларацыі , каб гарантаваць, што ўсе падатковыя выплаты і дакументы былі належным чынам пададзены. QuickBooks могуць стварыць некалькі справаздач аб падатках, у тым ліку падатак з продажу і падатковыя заявы аб налічэнні заработнай платы. Каб атрымаць гэтыя справаздачы, выберыце "Справаздачы" з меню злева, а потым "падаткі" ў раздзеле "Агляд бізнесу".

Чытайце таксама: Калькулятар заработнай платы ЗША (штогадовы калькулятар зарплаты па штаце)

Каб падтрымліваць дакладнасць і пазбягаць частых памылак падчас падрыхтоўкі падаткаў, уладальнікі малога бізнесу павінны прытрымлівацца гэтых лепшых практык на працягу года:

• Вядзіце дакладныя запісы ўвесь год , уключаючы квітанцыі, рахункі і банкаўскія выпіскі. QuickBooks можа дапамагчы вам адсочваць дзелавыя аперацыі і падтрымліваць свае запісы.
• Пераканайцеся, што ўсе транзакцыі будуць правільна класіфікаваны . Гэта можа дапамагчы вам стварыць дакладныя справаздачы і дакладна падаць падатковыя дэкларацыі.
• Праверце ўсю інфармацыю пра супрацоўнікаў і падрадчыкаў , уключаючы нумары і адрасы сацыяльнага страхавання , перш чым стварыць W-2 і 1099 формаў.
• Перш чым прадставіць якія -небудзь падатковыя формы альбо справаздачы ў IRS або іншыя падатковыя органы, пераканайцеся, што яны дакладныя. Гэта дапаможа вам пазбегнуць штрафаў і іншых ускладненняў у будучыні.
• Паспрабуйце мець справу з падатковым спецыялістам або бухгалтарам, каб гарантаваць, што вашы падаткі будуць належным чынам пададзены і атрымаць парады, як знізіць падатковую адказнасць.

Уладальнікі невялікіх кампаній могуць знізіць цяжар падатковага сезона, прытрымліваючыся гэтых рэкамендацый і выкарыстоўваючы QuickBooks у Інтэрнэце, каб упарадкаваць працэс падрыхтоўкі.

Перавагі выкарыстання QuickBooks падчас падатковага сезона

У параўнанні з спосабамі падрыхтоўкі падаткаў уручную, QuickBooks Online дае шэраг пераваг для ўладальнікаў малога бізнесу. 

Некаторыя з асноўных пераваг:

• Эканомія часу : QuickBooks можа дапамагчы ўладальнікам бізнесу зэканоміць час на працягу падатковага сезона, аўтаматызаваўшы розныя працэдуры, звязаныя з падаткаабкладаннем і ствараючы індывідуальныя справаздачы. QuickBooks таксама дае бясплатны інструмент для вылічэння падаткаў з продажаў.
• Палепшаная дакладнасць : здольнасць QuickBooks да рэгістрацыі транзакцый і прадастаўлення дакладных справаздач можа дапамагчы ўладальнікам бізнесу пазбягаць частых памылак і забеспячэнне дакладнасці падатковых дэкларацый.
• QuickBooks дапамагае ўладальнікам малога бізнесу персаналізаваць свае фінансавыя справаздачы для задавальнення сваіх індывідуальных патрабаванняў. Гэтая гнуткасць можа быць асабліва каштоўнай пры падрыхтоўцы да падатковага сезона, паколькі ўладальнікі бізнесу могуць ствараць справаздачы, якія падкрэсліваюць інфармацыю, неабходную для правільнага падачы падаткаў.
• Лёгкае супрацоўніцтва: Калі вы працуеце з бухгалтарам ці іншымі фінансавымі спецыялістамі, QuickBooks можа дапамагчы вам працаваць разам на працягу падатковага сезона. Даючы іншым доступ да вашага ўліковага запісу QuickBooks дазваляе ім вывучыць і супрацоўнічаць з вашымі фінансавымі дадзенымі без неабходнасці прадастаўляць папяровыя дакументы.
• Цэнтралізаваныя дадзеныя: QuickBooks захоўвае ўсе вашы фінансавыя дадзеныя ў адной вобласці, што дазваляе лёгка атрымаць доступ і арганізаваць. Гэта можа стаць велізарнай дапамогай у падатковы сезон, паколькі ён зніжае стрэс ад пошуку паступленняў і іншых фінансавых дакументаў.

У дадатак да пералічаных вышэй функцый, QuickBooks Online мае інтуітыўны карыстацкі інтэрфейс, які дазваляе ўладальнікам малога бізнесу лёгка атрымаць доступ і кіраваць сваімі грашыма. 

Прыборная панэль платформы прапануе хуткі здымак фінансавага здароўя кампаніі, уключаючы крытычныя параметры, такія як грашовы паток, выдаткі, прыбытак і страты. 

Гэта асабліва карысна ў падатковы сезон, бо дазваляе ўладальнікам бізнесу неадкладна вызначыць вобласці, дзе ім можа спатрэбіцца ўнесці змены, каб палепшыць сваю падатковую сітуацыю.

Акрамя таго, QuickBooks пастаянна абнаўляецца, каб захаваць захаванне падатковых заканадаўчых актаў і бухгалтарскіх стандартаў, зніжаючы верагоднасць памылак і штрафаў. 

Для далейшага аптымізацыі бізнес -аперацый платформа ўзаемадзейнічае з рознымі бізнес -інструментамі, такімі як плацежныя працэсары і праграмнае забеспячэнне для кіравання запасамі. 

Чытайце таксама: Кіраўніцтва па фарміраванні/рэгістрацыі бізнесу Вялікабрытаніі

QuickBooks Інтэрнэт -кіраўніцтва па наладзе

Мы сачылі за працэсам налады QuickBooks, каб лепш зразумець, як пачаць працу як пачаткоўца. На QuickBooks Online Page вы ўпершыню ўводзіце інфармацыю пра інфармацыю і фінансавы год вашай кампаніі.

Услед за гэтым вы выбіраеце адзін з двух метадаў бухгалтарскага ўліку: грашовых сродкаў або налічанага ўліку , а таксама вашай асноўнай валюты.

Далей выберыце лагатып вашай кампаніі і ўмовы рахунка -фактуры па Напрыклад, калі вы чакаеце, што кліенты будуць плаціць рахункі на працягу месяца пасля атрымання, выкарыстоўвайце NET 30 .

Калі вы прадаеце прадукцыю, вам таксама трэба будзе ўключыць функцыю падатку на продаж на ўкладцы падаткаў. Вы можаце адсочваць свой інвентар, выкарыстоўваючы розныя падыходы да кіравання запасамі, у тым ліку першыя, першыя і апошнія, першыя. 

Пасля таго, як вы вырашылі кожны з варыянтаў, стварыце рахунак у QuickBooks, каб праверыць праграмнае забеспячэнне і паглядзець, як гэта працуе.

Мы рэкамендуем прадставіць прыкладную рахунак сабе альбо супрацоўніку. Калі ўсё пойдзе, як планавалася, і рахунак -фактура атрыманы правільна, вы гатовыя выкарыстоўваць праграмнае забеспячэнне.

У рэзюмэ

Падатковы сезон - гэта заўсёды напружаны час для ўладальнікаў малога бізнесу. На шчасце, QuickBooks у Інтэрнэце ўпарадкуе працэс, даючы поўны адказ на ўсе ўскладненні, звязаныя з падаткам. 

QuickBooks Online можа дапамагчы паскорыць і кіраваць усім падатковым працэсам. Уладальнікі невялікіх кампаній могуць зэканоміць час і намаганні, выкарыстоўваючы QuickBooks у Інтэрнэце для кіравання выдаткамі на працягу года, стварэння справаздач і падрыхтоўкі да падаткаў.

Калі вы валодаеце невялікім бізнесам, вы павінны разгледзець, як QuickBooks у Інтэрнэце можа дапамагчы вам палегчыць падатковы сезон і павысіць агульнае фінансавае кіраванне. 

Скарыстаўшыся шматлікімі функцыямі і перавагамі QuickBooks Online, вы можаце спрасціць падатковы сезон і ліквідаваць стрэс, які звычайна прыходзіць з ім.

Прадпрыемствы могуць выкарыстоўваць свае зручныя інструменты і функцыі, каб захаваць свае фінансы арганізаванымі, ліквідаваць памылкі і павялічыць іх шанцы атрымаць максімальна вялікую колькасць падаткаў. 

Выкарыстоўвайце QuickBooks у Інтэрнэце ў поўным аб'ёме, не толькі для таго, каб дапамагчы вам больш гладка кіраваць падатковым сезонам, але і для таго, каб пайсці на дарогу для будучага поспеху ў бізнесе .

Чытайце таксама: Як пачаць блог і зарабляць грошы ў Інтэрнэце (250 тысяч долараў у месяц)