3 QuickBooksi funktsiooni, mis aitavad väikeettevõtetel maksuhooajal õnnestuda

QuickBooksil on nii palju funktsioone, kuid siin on minu 3 parimat lemmikfunktsiooni, mis aitavad mind maksuaegadel ettevõtte Külastage täna QuickBooks ja andke mulle teada, milline neist on teie lemmikfunktsioon ja kuidas see aitab teid maksuhooajal.

#1. Ettevõtte kulude jälgimine

QuickBooks Online'i võime jälgida kogu ettevõtte kulutamist aastaringselt on üks selle suurimaid funktsioone.

See võib olla eriti kasulik, kuna peate kõik oma ärikulud korraldama ja esitama, kui on aeg oma maksude esitamiseks. 

Võite oma kulutused Internetis QuickBooks'iga , mis muudab nende jälgimise lihtsamaks ja tagab, et nõuate õigesti kõiki oma maksude mahaarvamisi.

Kiireraamatutes veebis kulude klassifitseerimine on ülioluline täpselt ja järjekindlalt. Teie finantsandmed on selle tulemusel hästi korraldatud ja lihtne leida ja hankida.

Tagamaks, et teie kulud nõutakse täpselt teie maksudeklaratsioonis, peaksite ka kinnitama, et jälgite kõiki oma kulusid sobivate maksukoodide abil.

Maksuhooajal hästi läheb, finantsandmed peavad olema täpsed ja ajakohased. QuickBooks Online'i üksikasjalike aruannete arv , sealhulgas bilansse ning kasumi- ja kahjumisaruanded, muudavad maksude ettevalmistamise lihtsamaks.

Need aruanded võivad aidata teil ka tarkade rahaliste otsuste tegemisel, pakkudes teavet teie ettevõtte rahalise tervise kohta.

QuickBooks Online pakub mitmesuguseid maksudega seotud aruandeid, sealhulgas kasum ja kahjum kliendi aruande ja müügimaksukohustuse aruande järgi.

See statistika aitab teil tuvastada kõige kasumlikumaid kliente ja jälgida kõiki oma käibemaksukohustusi. 

Samuti saate aruandeid kohandada oma individuaalsete ärinõuete järgi, näiteks veergude lisamine või eemaldamine või andmete kategooriate kaupa.

Aruannete kohandamine QuickBooks Online võimaldab teil oma finantsandmetest maksimaalselt kasu saada. Ainult otsitava teabe kuvamiseks saate lisada, eemaldada või redigeerida veerge, reguleerida kuupäevavahemikku ja filtreerida andmeid.

Aruannete kohandamine võimaldab teil vaadata nutikate äriotsuste tegemiseks vajalikke finantsandmeid ja sujuvamaks muuta maksude ettevalmistamise protsessi. 

Loe ka: parimad LLC formatsiooniteenused ja agentuurid USA -s

#2. Töövoo automatiseerimine

QuickBooks Online automatiseerib kõik teie ülesanded, vähendades seega väikeettevõtete omanike arvestamisega seotud aega ja stressi. 

Tarkvara võimaldab teil saata perioodilisi arveid ja makse meeldetuletusi, sünkroonida andmeid panga- ja krediitkaarditehingutest ning ühildada kulusid, välistades vajaduse seda käsitsi teha. 

Andmete käsitsi sisestamine pole mitte ainult väsitav ja aeganõudev, vaid võimaldab ka inimlikke vigu, mis võib põhjustada teie raamatutes ebatäpsusi või koondamisi. 

#3. Maksu esitamiseks valmistumine

QuickBooks Online aitab kiirendada ja lihtsustada maksude ettevalmistamist, automatiseerides toiminguid, näiteks W-2 ja 1099 vormi. See võib säästa teie aega ja tagada, et teie maksudeklaratsioonid oleksid täpsed ja õigel ajal.

Maksude esitamise ettevalmistamine QuickBooks Online'i abil on lihtne.

Pilvepõhine raamatupidamistarkvara sisaldab maksukeskust, mis pakub kontrollnimekirja kõigest, mida vajate oma maksude esitamiseks, sealhulgas kokkuvõte teie tuludest ja kuludest, maksuvormidest ja maksetest.

Siin on sammud oma maksude esitamise ettevalmistamiseks:

• Alustuseks uurige oma tulu- ja kuluaruandeid, et kinnitada, et kõik tehingud on õigesti liigitatud. See võib aidata teil enne maksude täitmist tuvastada vigu või puuduvat teavet, mis võib olla vaja parandada.
• Tehke praeguseks aasta kasumi ja kahjumi väljavõte See aruanne annab ülevaate teie ettevõtte müügist, kuludest ja aasta puhastuludest või kahjumist. Selle aruande saamiseks valige vasakpoolsest menüüst „aruanded”, seejärel jaotisest „Ettevõtte ülevaade” kasum ja kahjum.
• Looge bilansi aruanne , et saada ülevaade teie ettevõtte finantsolukorrast. Selles aruandes kuvatakse teie varad, kohustused ja omakapital vastavalt määratud kuupäevale. Selle aruande saamiseks valige vasakpoolsest menüüst „aruanded”, seejärel jaotisest „Ettevõtte ülevaade”.
• Lõpuks kontrollige oma maksudeklaratsiooni , et tagada kõigi maksumaksete ja paberimajanduse nõuetekohane esitamine. QuickBooks võib genereerida mitmeid maksudega seotud aruandeid, sealhulgas käibemaksu ja palgafondide maksuaruanded. Nende aruannete saamiseks valige vasakpoolsest menüüst „aruanded”, seejärel jaotise „Ettevõtte ülevaade” alusel.

Lugege ka: USA palgaarvestuse kalkulaator (tunnitasu palgakalli kalkulaator riigi kaupa)

Täpsuse säilitamiseks ja maksude ettevalmistamise ajal sagedaste vigade vältimiseks peaksid väikeettevõtete omanikud neid parimaid tavasid aastaringselt järgima:

• Hoidke kogu aasta täpseid andmeid , sealhulgas kviitungid, arved ja pangaväljavõtted. QuickBooks aitab teil jälgida äritehinguid ja hoida oma plaate ajakohasena.
• Veenduge, et kõik tehingud on õigesti liigitatud . See aitab teil täpseid aruandeid genereerida ja oma maksudeklaratsioonid täpselt esitada.
• kontrollige kogu töötaja ja töövõtja teavet , sealhulgas sotsiaalkindlustuse numbreid ja aadresse.
• Enne mis tahes maksuvormide või aruannete esitamist IRS -ile või muudele maksuhalduritele, veenduge, et need on täpsed. See aitab teil tulevikus vältida karistusi ja muid tüsistusi.
• Kaaluge maksuprofessionaali või raamatupidajaga tegelemist, et tagada teie maksude nõuetekohane esitamine ja saada nõu oma maksukohustuse vähendamiseks.

Väikeste ettevõtete omanikud saavad maksuhooaja koormust vähendada, järgides neid juhiseid ja kasutades QuickBooks Online'i ettevalmistusprotsessi sujuvamaks muutmiseks.

Kiireraamatute kasutamise eelised maksuperioodil

Võrreldes käsitsi maksude ettevalmistamise meetoditega, pakub QuickBooks Online'i väikeettevõtete omanikele mitmeid eeliseid. 

Mõned peamised eelised on:

• Aja kokkuhoid : QuickBooks võib aidata ettevõtete omanikel kogu maksuhooaja jooksul aega kokku hoida, automatiseerides erinevaid maksudega seotud protseduure ja luues kohandatud aruandeid. QuickBooks pakub ka tasuta tööriista müügimaksu arvutamiseks.
• Täiustatud täpsus : QuickBooksi võime tehinguid logida ja täpseid aruandeid pakkuda võib aidata ettevõtete omanikke sagedaste vigade vältimisel ja nende maksudeklaratsioonide täpse esitamise tagamisel.
• QuickBooks aitab väikeettevõtete omanikel isikupärastada oma finantsaruandeid, et täita oma individuaalseid nõudeid. See paindlikkus võib olla eriti väärtuslik maksuhooajaks valmistumisel, kuna ettevõtete omanikud saavad genereerida aruandeid, mis rõhutavad oma maksude õigesti esitamiseks vajalikku teavet.
• Lihtne koostöö: kui töötate raamatupidaja või muude finantsspetsialistidega, aitab QuickBooks teil koos töötada kogu maksuhooaja jooksul. Teiste QuickBooksi kontole juurdepääsu andmine võimaldab neil uurida ja teha koostööd teie finantsandmetega, ilma et peaksite paberpaberitele esitama.
• Tsentraliseeritud andmed: QuickBooks salvestab kõik teie finantsandmed ühte valdkonda, muutes selle juurdepääsu ja korraldamise lihtsaks. See võib olla maksuperioodil tohutu abi, kuna see vähendab kviitungite ja muude finantspaberite otsimise stressi.

Lisaks ülaltoodud funktsioonidele on QuickBooks Online intuitiivne kasutajaliides, mis võimaldab väikeettevõtete omanikel hõlpsalt oma raha juurde pääseda ja hallata. 

Platvormi armatuurlaud pakub kiiret ülevaadet ettevõtte rahalisest tervisest, sealhulgas kriitilistest parameetritest nagu rahavoog, kulud ning kasum ja kahjum. 

See on eriti kasulik maksuhooajal, kuna see võimaldab ettevõtete omanikel kohe kindlaks teha valdkonnad, kus neil võib olla vaja muuta oma maksuolukorra paremaks muutmiseks.

Lisaks ajakohastatakse QuickBooksi pidevalt, et säilitada maksuseaduste ja raamatupidamisstandardite järgimine, vähendades vigade või karistuste tõenäosust. 

Äritoimingute edasiseks optimeerimiseks liideneb platvorm mitmesuguste erinevate ärivahenditega, näiteks makseprotsessorid ja varude haldamise tarkvara. 

Loe ka: Suurbritannia ettevõtte kujundamise/registreerimise juhend

QuickBooks Online Seadistamise juhend

Järgisime QuickBooksi veebipõhise seadistamise protsessi, et paremini mõista, kuidas algajana alustada. QuickBooksi veebisaidil sisestate kõigepealt oma ettevõtte teabe ja eelarveaasta.

Pärast seda valite ühe kahest raamatupidamismeetodist: sularaha või tekkepõhise raamatupidamise ja peamise valuuta.

Järgmisena valige oma ettevõtte logo ja vaikimisi netomakse arvetingimused. Näiteks kui eeldate, et kliendid maksavad arveid ühe kuu jooksul pärast kviitungi, kasutage Net 30 .

Kui müüte tooteid, peate lubama vahekaardil maksustamisfunktsiooni ka. Saate oma varusid jälgida mitmesuguste varude haldamise lähenemisviiside abil, sealhulgas esmapilgul, esma- ja viimasel kohal. 

Kui olete iga suvandi üle otsustanud, tarkvara testimiseks QuickBooksis arve

Soovitame teil esitada endale või töötajale näidisarve. Kui kõik läheb plaanipäraselt ja arve on õigesti laekunud, olete valmis tarkvara kasutama.

Kokkuvõtlikult

Maksuhooaeg on väikeettevõtete omanike jaoks alati hõivatud aeg. Õnneks sujuvad QuickBooks Online protsessi, andes täieliku vastuse kõigile maksudega seotud komplikatsioonidele. 

QuickBooks Online aitab kogu maksuprotsessi kiirendada ja hallata. Väikeste ettevõtete omanikud saavad säästa aega ja vaeva, kasutades veebis QuickBooks veebis, et hallata kulusid aastaringselt, genereerida aruandeid ja valmistuda maksude esitamiseks.

Kui teil on väikeettevõte, peaksite uurima, kuidas QuickBooks Online aitab teil maksuaega leevendada ja parandada üldist finantsjuhtimist. 

Kasutades ära QuickBooks Online'i paljusid funktsioone ja eeliseid, saate lihtsustada maksuhooaega ja kõrvaldada sellega kaasnevat stressi.

Ettevõtted võivad kasutada oma kasutajasõbralikke tööriistu ja funktsioone, et hoida oma rahandust korraldada, vigu kõrvaldada ja suurendada nende võimalusi võimalikult suurimat maksta tagasimakse saamiseks. 

äriedu tee seadmiseks .

Loe ka: kuidas blogi alustada ja raha teenida (250 000 dollarit kuus)