3 ghnéithe QuickBooks a chuidíonn le gnólachtaí beaga a bheith rathúil le linn an tséasúir chánach

QuickBooks , ach anseo tá na 3 ghné is fearr liom a chuidíonn liom mar gnó , le linn séasúir chánach. Tabhair cuairt ar QuickBooks inniu agus cuir in iúl dom cén ceann is fearr leat agus conas a chuidíonn sé leat le linn an tséasúir chánach.

#1. Ag rianú do chostais ghnó

cumas QuickBooks Online chun gach caiteachas gnó a rianú ar feadh na bliana ar cheann de na gnéithe is mó.

Féadann sé seo a bheith thar a bheith úsáideach toisc go mbeidh ort do chostais ghnó go léir a shocrú agus a chur isteach nuair a thagann sé in am do chánacha a chomhdú. 

Is féidir leat do chaiteachas a eagrú le QuickBooks Online , rud a fhágann go bhfuil sé níos simplí súil a choinneáil orthu agus a ráthú go n -éilíonn tú do chuid asbhaintí cánach go léir i gceart.

Tá sé ríthábhachtach costais a rangú i QuickBooks ar líne go cruinn agus go comhsheasmhach. Beidh do thaifid airgeadais dea-eagraithe agus simplí le teacht agus le haisghabháil dá bharr.

Chun a chinntiú go n -éilítear do chostais go cruinn ar do thuairisceán cánach, ba cheart duit a dheimhniú freisin go bhfuil tú ag rianú do chostais go léir ag baint úsáide as na cóid chánach chuí.

Le go n -éireoidh go maith le séasúr cánach, ní mór do shonraí airgeadais a bheith cruinn agus reatha. Mar gheall ar líon na dtuarascálacha mionsonraithe a QuickBooks Online , lena n -áirítear cláir chomhardaithe agus ráitis bhrabúis agus caillteanais, tá sé níos éasca ullmhúchán cánach a dhéanamh níos éasca.

Is féidir leis na tuarascálacha seo cabhrú leat freisin cinntí airgeadais ciallmhara a dhéanamh trí fhaisnéis léirsteanach a thairiscint ar shláinte airgeadais do chuideachta.

QuickBooks Online tuairiscí éagsúla a bhaineann le cáin, lena n-áirítear brabús agus caillteanas trí thuarascáil do chustaiméirí agus tuarascáil dliteanais cánach díolacháin.

Is féidir leis na staitisticí seo cabhrú leat na custaiméirí is brabúsaí a aithint agus súil a choinneáil ar do chuid oibleagáidí cánach díolacháin go léir. 

Is féidir leat tuairiscí a chur in oiriúint do do riachtanais ghnó aonair, mar shampla colúin a chur leis nó a bhaint nó sonraí a scagadh de réir catagóire.

Tuarascálacha a shaincheapadh i QuickBooks Online is féidir leat an leas is fearr a bhaint as do chuid sonraí airgeadais. Is féidir leat colúin a chur leis, a bhaint, nó a chur in eagar, an raon dáta a choigeartú, agus sonraí a scagadh chun an fhaisnéis atá á lorg agat a thaispeáint.

Ligeann tuarascálacha saincheaptha duit na sonraí airgeadais a theastaíonn uait a fheiceáil chun cinntí gnó cliste a dhéanamh agus an próiseas ullmhúcháin cánach a shruthlíniú. 

Léigh freisin: Seirbhísí agus Gníomhaireachtaí Foirmithe LLC is Fearr i SAM

#2. Uathoibriú sreabhadh oibre

Déanann QuickBooks ar líne do chuid tascanna go léir a uathoibriú, mar sin, ag laghdú an ama agus an strus a bhaineann le cuntasaíocht d'úinéirí gnólachtaí beaga. 

Ligeann na bogearraí duit sonraisc thréimhsiúla agus meabhrúcháin íocaíochta a sheoladh, sonraí a shioncronú ó idirbhearta bainc agus cártaí creidmheasa, agus costais a réiteach, rud a chuireann deireadh leis an ngá atá le déanamh de láimh. 

Ní hamháin go bhfuil ionchur sonraí láimhe teann agus am-íditheach, ach ceadaíonn sé freisin botúin dhaonna, a bhféadfadh míchruinneas nó iomarcaíochtaí a bheith mar thoradh orthu i do leabhair. 

#3. Ag ullmhú do chomhdú cánach

Is féidir le QuickBooks Online cabhrú le hullmhúchán cánach a luathú agus a shimpliú trí oibríochtaí a uathoibriú mar fhoirmeacha W-2 agus 1099 a chruthú. Féadann sé seo am a shábháil duit agus a chinntiú go bhfuil do thuairisceáin chánach cruinn agus in am.

Tá sé simplí ullmhú do chomhdú cánach ag baint úsáide as QuickBooks Online.

Cuimsíonn na bogearraí cuntasaíochta scamall-bhunaithe ionad cánach, a sholáthraíonn seicliosta de gach rud a bheidh uait chun do chánacha a chur isteach, lena n-áirítear achoimre ar d'ioncam agus ar do chostais, ar fhoirmeacha cánach agus ar íocaíochtaí.

Seo na céimeanna le hullmhú chun do chánacha a chomhdú:

• Tosaigh trí scrúdú a dhéanamh ar do thuarascálacha ioncaim agus costais chun a dheimhniú go ndéantar gach idirbheart a rangú i gceart. Féadann sé seo cabhrú leat aon earráidí nó faisnéis atá ar iarraidh a aithint a d'fhéadfadh a bheith socraithe sula gcomhlánaíonn tú do chánacha.
• Déan ráiteas brabúis agus caillteanais don bhliain go dtí seo. Tugann an tuarascáil seo forbhreathnú ar dhíolacháin, ar chostais agus ar ghlanioncam nó ar chaillteanas do chuideachta don bhliain. Chun an tuarascáil seo a fháil, roghnaigh “Tuarascálacha” ón roghchlár ar chlé, ansin “Brabús agus Caillteanas” ón rannóg “Forbhreathnú Gnó”.
• Cruthaigh tuarascáil ar an gclár comhardaithe chun forbhreathnú a thabhairt ar staid airgeadais do chuideachta. Taispeánfaidh an tuarascáil seo do shócmhainní, do dhliteanais agus do chothromas mar dháta sonraithe. Chun an tuarascáil seo a fháil, roghnaigh “Tuarascálacha” ón roghchlár ar chlé, ansin “Clár Comhardaithe” ón rannóg “Forbhreathnú Gnó”.
• Mar fhocal scoir, fíoraigh do thuairisceáin chánach chun a chinntiú go ndearnadh gach íocaíocht chánach agus páipéarachas a chomhdú i gceart. Is féidir le QuickBooks roinnt tuarascálacha a bhaineann le cáin a ghiniúint, lena n-áirítear cáin díolacháin agus ráitis chánach párolla. Chun na tuarascálacha seo a fháil, roghnaigh “Tuarascálacha” ón roghchlár ar chlé, ansin “Cánacha” faoin rannóg “Forbhreathnú Gnó”.

Léigh freisin: Áireamhán Párolla USA (Áireamhán Paycheck in aghaidh na huaire de réir Stáit)

Chun cruinneas a choinneáil agus botúin a sheachaint le linn ullmhúchán cánach, ba cheart d'úinéirí gnólachtaí beaga na dea -chleachtais seo a leanúint i rith na bliana:

• Coinnigh taifid chruinne i rith na bliana , lena n -áirítear admhálacha, sonraisc, agus ráitis bhainc. Is féidir le QuickBooks cabhrú leat idirbhearta gnó a rianú agus do thaifid a choinneáil cothrom le dáta.
• Cinntigh go ndéantar gach idirbheart a rangú i gceart . Is féidir leis seo cabhrú leat tuairiscí cruinne a ghiniúint agus do thuairisceáin chánach a chomhdú go cruinn.
• Seiceáil gach eolas fostaithe agus conraitheora , lena n-áirítear Slándála , sula gcruthaíonn siad foirmeacha W-2 agus 1099.
• Sula gcuireann tú aon fhoirmeacha cánach nó tuairiscí faoi bhráid an IRS nó údaráis chánach eile, cinntigh go bhfuil siad cruinn. Cuideoidh sé seo leat pionóis agus deacrachtaí eile a sheachaint sa todhchaí.
• Smaoinigh ar dhéileáil le gairmí cánach nó le cuntasóir chun a chinntiú go ndéantar do chánacha a chomhdú i gceart agus chun comhairle a fháil maidir le conas do dhliteanas cánach a laghdú.

Is féidir le húinéirí cuideachta bheaga ualach an tséasúir chánach a laghdú trí na treoirlínte seo a leanúint agus QuickBooks a úsáid ar líne chun an próiseas ullmhúcháin a shruthlíniú.

Buntáistí a bhaineann le QuickBooks a úsáid le linn an tséasúir chánach

I gcomparáid le modhanna ullmhúcháin cánach láimhe, soláthraíonn QuickBooks Online roinnt buntáistí d'úinéirí gnólachtaí beaga. 

Is iad seo a leanas cuid de na príomhbhuntáistí:

• Coigiltis ama : Féadfaidh QuickBooks cabhrú le húinéirí gnó am a shábháil ar fud an tséasúir chánach trí nósanna imeachta éagsúla a bhaineann le cáin a uathoibriú agus tuarascálacha saincheaptha a chruthú. Soláthraíonn QuickBooks uirlis saor in aisce freisin chun cánacha díolacháin a ríomh.
• Cruinneas feabhsaithe : Is féidir le QuickBooks idirbhearta a logáil agus tuarascálacha cruinne a sholáthar cabhrú le húinéirí gnó botúin a sheachaint go minic agus a chinntiú go gcuirtear a dtuairisceáin chánach isteach go cruinn.
• Cabhraíonn QuickBooks le húinéirí gnólachtaí beaga a dtuarascálacha airgeadais a phearsanú chun a gcuid riachtanas aonair a chomhlíonadh. Is féidir leis an tsolúbthacht seo a bheith thar a bheith luachmhar agus tú ag ullmhú do shéasúr cánach ós rud é gur féidir le húinéirí gnó tuairiscí a ghiniúint a léiríonn an fhaisnéis a theastaíonn chun a gcuid cánacha a chomhdú i gceart.
• Comhoibriú Éasca: Má oibríonn tú le cuntasóir nó le gairmithe airgeadais eile, is féidir le QuickBooks cabhrú leat oibriú le chéile i rith an tséasúir chánach. Trí rochtain a thabhairt do dhaoine eile ar do chuntas QuickBooks is féidir leo scrúdú agus comhoibriú le do shonraí airgeadais gan a bheith ag soláthar páipéir pháipéir.
• Sonraí láraithe: Stórálann QuickBooks do chuid sonraí airgeadais go léir i gceantar amháin, rud a fhágann go bhfuil sé éasca teacht air agus a eagrú. Féadann sé seo a bheith ina chúnamh ollmhór le linn an tséasúir chánach ós rud é go laghdaíonn sé an strus a bhaineann le fáltais agus páipéarachas airgeadais eile a lorg.

Chomh maith leis na gnéithe atá liostaithe thuas, tá comhéadan úsáideora iomasach ag QuickBooks Online a ligeann d'úinéirí gnólachtaí beaga rochtain a fháil ar a gcuid airgid agus a bhainistiú go héasca. 

Tugann painéal an ardáin léargas tapa ar shláinte airgeadais na cuideachta, lena n -áirítear paraiméadair chriticiúla amhail sreabhadh airgid, costais, agus brabús agus caillteanas. 

Tá sé seo thar a bheith úsáideach le linn an tséasúir chánach ós rud é go gceadaíonn sé d'úinéirí gnó réimsí a aithint láithreach ina mb'fhéidir go mbeidh orthu athruithe a dhéanamh chun a staid chánach a fheabhsú.

Ina theannta sin, déantar QuickBooks a nuashonrú i gcónaí chun comhlíonadh a dhéanamh le reachtaíocht chánach agus le caighdeáin chuntasaíochta, ag laghdú an dóchúlacht go dtarlóidh earráidí nó pionóis. 

Chun oibríochtaí gnó a bharrfheabhsú a thuilleadh, comhéadain an t -ardán le huirlisí éagsúla gnó éagsúla, amhail próiseálaithe íocaíochta agus bogearraí bainistíochta fardail. 

Léigh freisin: Treoir um Fhoirmiú/Clárú Gnó na Ríochta Aontaithe

Treoir Socraithe Ar Líne QuickBooks

Leanamar an próiseas Socraithe QuickBooks Online chun tuiscint níos fearr a fháil ar an dóigh le tosú mar thosaitheoir. I leathanach QuickBooks Online , cuireann tú isteach ar fhaisnéis agus ar bhliain fhioscach do chuideachta ar dtús.

Ina dhiaidh sin, roghnaíonn tú ceann amháin de dhá mhodh cuntasaíochta: airgead tirim nó cuntasaíocht fabhraithe , chomh maith le do phríomh -airgeadra.

Ansin, roghnaigh lógó do chuideachta agus téarmaí sonraisc glaníocaíochta Mar shampla, má tá tú ag súil go n -íocfaidh cliaint sonraisc laistigh de mhí amháin ón bhfáiltiú, bain úsáid as glan 30 .

Má dhíolann tú táirgí, beidh ort an fheidhm cánach díolacháin a chumasú ar an táb cánach. Is féidir leat do fhardal a rianú ag baint úsáide as cineálacha éagsúla cur chuige bainistíochta fardail, lena n-áirítear an chéad uair, an chéad uair agus an chéad uair, an chéad uair. 

Nuair a bheidh cinneadh déanta agat ar gach ceann de na roghanna, cruthaigh sonrasc i QuickBooks chun na bogearraí a thástáil agus féach conas a oibríonn sé.

Molaimid duit sonrasc samplach a chur faoi bhráid duit féin nó do bhall foirne. Má théann gach rud mar a bhí beartaithe agus má fhaightear an sonrasc i gceart, tá tú réidh chun na bogearraí a úsáid.

Mar achoimre

Is am gnóthach é séasúr cánach i gcónaí d'úinéirí gnólachtaí beaga. Ar an dea-uair, déanann QuickBooks ar líne an próiseas a shruthlíniú trí fhreagra iomlán a thabhairt ar gach deacracht a bhaineann le cáin. 

Is féidir le QuickBooks Online cuidiú leis an bpróiseas cánach iomlán a bhainistiú agus a bhainistiú. Is féidir le húinéirí cuideachta bheaga am agus iarracht a shábháil trí QuickBooks a úsáid ar líne chun costais a bhainistiú i rith na bliana, tuarascálacha a ghiniúint, agus ullmhú le haghaidh comhdaithe cánach.

Má tá gnó beag agat, ba chóir duit breathnú ar an dóigh ar féidir le QuickBooks Online cabhrú leat séasúr cánach a mhaolú agus an bhainistíocht airgeadais fhoriomlán a fheabhsú. 

Trí leas a bhaint as go leor gnéithe agus sochar QuickBooks Online, is féidir leat séasúr cánach a shimpliú agus deireadh a chur leis an strus a thagann leis de ghnáth.

Féadfaidh gnólachtaí a n-uirlisí agus a ngnéithe atá éasca le húsáid a úsáid chun a gcuid airgid a choinneáil eagraithe, deireadh a chur le hearráidí, agus a gcuid seansanna an aisíocaíocht cánach is mó is féidir a fháil. 

Bain úsáid as QuickBooks ar líne chun a lánacmhainneachta, ní hamháin chun cabhrú leat an séasúr cánach a bhainistiú níos réidh ach chun an bóthar a leagan síos do rath gnó .

Léigh freisin: Conas Blag a Thosú & Airgead a Dhéanamh Ar Líne ($ 250k in aghaidh na Mí)