Kao vlasnik male tvrtke , porezna sezona može biti stresna. Postoji nekoliko financijskih zapisa koje treba pratiti i može biti teško osigurati da je sve ispravno, ažurirano i podneseno na vrijeme.
Organiziranjem i vođenjem točnih evidencija cijele godine, možete poreza , a to je mjesto na kojem dolazi Intuit QuickBooks
QuickBooks je računovodstveni softver koji pomaže vlasnicima malih poduzeća u praćenju prihoda i troškova, stvaranju financijskih izvještaja i pripremi za poreza .
To može pomoći u pojednostavljenju procesa financijskog upravljanja automatizacijom poslova poput praćenja transakcija i stvaranja izvještaja, osiguravajući da imate točan rekord svih poreznih poslovne potrošnje .
U ovom ćemo članku pogledati kako QuickBooks može pomoći da pojednostavite svoju poreznu sezonu i ponudimo ideje kako je najučinkovitije koristiti.
Pročitajte i: Najbolje globalne usluge plaća za vaše poslovanje
3 značajke QuickBooks -a koje pomažu malim poduzećima da uspiju tijekom porezne sezone
QuickBooks ima toliko značajki, ali evo mojih najboljih 3 omiljene značajke koje mi pomažu kao tvrtke , tijekom poreznih sezona. Posjetite QuickBooks danas i javite mi koja vam je omiljena značajka i kako vam pomaže tijekom porezne sezone.
#1. Praćenje poslovnih troškova
Sposobnost QuickBooks-a na mreži da prate sve poslovne potrošnje tijekom cijele godine jedna je od njegovih najvećih značajki.
To može biti posebno korisno jer ćete morati dogovoriti i poslati sve troškove svog poslovanja kada dođe vrijeme za podnošenje poreza.
Možete organizirati svoju potrošnju pomoću QuickBooks na mreži , što olakšava pratiti ih i jamčiti da ispravno zatražite sve svoje porezne odbitke.
Ključno je točno i dosljedno klasificirati troškove u QuickBooks Online . Vaši financijski zapisi bit će dobro organizirani i jednostavni za pronalaženje i dohvaćanje kao rezultat.
Kako biste osigurali da se vaši troškovi precizno zatraže na vašoj poreznoj prijavi, također biste trebali potvrditi da pratite sve svoje troškove koristeći odgovarajuće porezne kodove.
Da bi porezna sezona prošla dobro, financijski podaci moraju biti točni i aktualni. Broj detaljnih izvještaja koje QuickBooks Online proizvodi, uključujući bilance i izjave o dobiti i gubicima, olakšavaju pripremu poreza.
Ova izvješća također vam mogu pomoći u donošenju mudrih financijskih odluka nudeći pronicljive informacije o financijskom zdravlju vaše tvrtke.
QuickBooks Online pruža različita izvješća vezana za porez, uključujući dobit i gubitak prema izvješću o kupcima i izvješće o poreznom na promet.
Ove statistike mogu vam pomoći u prepoznavanju najprofitabilnijih kupaca i pratite sve obveze poreza na promet.
Također možete prilagoditi izvješća svojim pojedinačnim poslovnim zahtjevima, poput dodavanja ili uklanjanja stupaca ili filtriranja podataka po kategoriji.
Prilagodba izvješća u QuickBooks Online omogućuje vam da izvučete maksimum iz svojih financijskih podataka. Možete dodati, ukloniti ili uređivati stupce, prilagoditi datum raspona i filtrirati podatke da biste prikazali samo podatke koje tražite.
Prilagodba izvješća omogućuje vam pregled financijskih podataka koji su vam potrebni za donošenje pametnih poslovnih odluka i pojednostavljenje postupka pripreme poreza.
Pročitajte i: Najbolje usluge formiranja LLC -a i agencije u SAD -u
#2. Automatizacija tijeka rada
QuickBooks Online automatizira sve vaše zadatke, stoga smanjujući vrijeme i stres povezani s računovodstvom vlasnika malih poduzeća.
Softver vam omogućuje slanje periodičnih faktura i podsjetnika za plaćanje, sinkronizacije podataka iz transakcija banke i kreditnih kartica i usklađivanje troškova, uklanjajući potrebu da to učinite ručno.
Ručni unos podataka nije samo naporan i dugotrajan, već također omogućava ljudske pogreške, što može rezultirati netočnošću ili otpuštanjem u vašim knjigama.
#3. Priprema za prijavu poreza
QuickBooks Online može vam pomoći ubrzati i pojednostaviti pripremu poreza automatizacijom operacija poput stvaranja W-2 i 1099 obrazaca. To vam može uštedjeti vrijeme i osigurati da su vaše porezne prijave točne i na vrijeme.
Priprema za prijavu poreza pomoću QuickBooks Online je jednostavna.
Računovodstveni softver temeljen na oblaku uključuje porezni centar koji pruža popis svega što vam je potrebno za podnošenje poreza, uključujući sažetak vašeg prihoda i troškova, poreznih obrazaca i plaćanja.
Evo koraka za pripremu za podnošenje poreza:
- Započnite ispitivanjem svojih izvještaja o prihodima i troškovima kako biste potvrdili da su sve transakcije pravilno kategorizirane. To vam može pomoći u prepoznavanju bilo kakvih pogrešaka ili nedostajućih podataka koje će možda trebati popraviti prije dovršetka poreza.
- Izvršite izjavu o dobiti i gubitku za godinu do danas. Ovo izvješće daje pregled prodaje, troškova i neto prihoda ili gubitka vaše tvrtke za godinu. Da biste dobili ovo izvješće, odaberite "Izvješća" iz lijevog izbornika, a zatim "Profit i gubitak" iz odjeljka "Pregled poslovanja".
- Napravite izvješće o bilanci kako biste pružili pregled financijske situacije vaše tvrtke. Ovo izvješće prikazat će vašu imovinu, obveze i kapital od određenog datuma. Da biste dobili ovo izvješće, odaberite "Izvješća" iz lijevog izbornika, a zatim "Bilans bilance" iz odjeljka "Pregled poslovanja".
- Konačno, provjerite porezne prijave kako biste osigurali da su sva plaćanja poreza i papirologija pravilno podnesena. QuickBooks može generirati nekoliko izvještaja vezanih za porez, uključujući porez na promet i porez na plaće. Da biste dobili ova izvješća, odaberite "Izvješća" iz lijevog izbornika, a zatim "Porezi" u odjeljku "Pregled poslovanja".
Pročitajte i: USA kalkulator plaća (kalkulator po satu plaće od strane države)
Kako bi održali točnost i izbjegli česte pogreške tijekom pripreme poreza, vlasnici malih poduzeća trebali bi slijediti ove najbolje prakse tijekom cijele godine:
- Cijele godine vodite točne evidencije , uključujući primitke, račune i bankovne izvode. QuickBooks vam može pomoći u praćenju poslovnih transakcija i ažurnim zapisima.
- Osigurajte da su sve transakcije pravilno kategorizirane . Ovo vam može pomoći da generirate točna izvješća i precizno podnesete porezne prijave.
- Prije izrade obrazaca W-2 i 1099, provjerite sve podatke o zaposleniku i izvođaču , uključujući brojeve i adrese socijalnog osiguranja
- Prije podnošenja bilo kakvih poreznih obrazaca ili izvještaja IRS -u ili drugim poreznim tijelima, osigurajte da su točni. To će vam pomoći da izbjegnete kazne i druge komplikacije u budućnosti.
- Razmislite o rješavanju poreznog stručnjaka ili računovođa kako biste osigurali da su vaši porezi pravilno podneseni i da biste dobili savjet kako smanjiti poreznu obvezu.
Vlasnici malih tvrtki mogu smanjiti teret porezne sezone slijedeći ove smjernice i pomoću QuickBooks Online za pojednostavljenje postupka pripreme.
Prednosti korištenja QuickBooks -a tijekom porezne sezone
U usporedbi s ručnim metodama pripreme poreza, QuickBooks Online pruža brojne prednosti za vlasnike malih poduzeća.
Neke od primarnih prednosti su:
- Vremenska ušteda : QuickBooks može pomoći vlasnicima poduzeća uštedjeti vrijeme tijekom porezne sezone automatizacijom različitih postupaka vezanih uz porez i stvaranjem prilagođenih izvještaja. QuickBooks također nudi besplatan alat za izračunavanje poreza na promet.
- Poboljšana točnost : Sposobnost QuickBooks -a za bilježenje transakcija i pružanje preciznih izvještaja može pomoći vlasnicima tvrtki u izbjegavanju čestih pogrešaka i osiguravanju preciznog podnošenja njihovih poreznih prijava.
- QuickBooks pomaže vlasnicima malih poduzeća da personaliziraju svoja financijska izvješća kako bi ispunili njihove individualne zahtjeve. Ova fleksibilnost može biti posebno vrijedna kada se pripremaju za poreznu sezonu jer vlasnici tvrtki mogu generirati izvješća koja ističu podatke potrebne za pravilno podnošenje poreza.
- Jednostavna suradnja: Ako radite s računovodnikom ili drugim financijskim profesionalcima, QuickBooks vam može pomoći da zajedno radite tijekom porezne sezone. Davanje drugih pristupa vašem računu QuickBooks omogućava im da ispituju i surađuju s vašim financijskim podacima bez potrebe za pružanjem papirnih papira.
- Centralizirani podaci: QuickBooks pohranjuje sve svoje financijske podatke u jednom području, što olakšava pristup i organiziranje. Ovo može biti velika pomoć tijekom porezne sezone jer smanjuje stres traženja primitaka i drugih financijskih papirologija.
Pored gore navedenih značajki, QuickBooks Online ima intuitivno korisničko sučelje koje omogućuje vlasnicima malih poduzeća da lako pristupaju i upravljaju svojim novcem.
Nadzorna ploča platforme nudi brz snimak financijskog zdravlja tvrtke, uključujući kritične parametre poput novčanog toka, troškova i profita i gubitka.
To je posebno korisno tijekom porezne sezone jer omogućuje vlasnicima tvrtki da odmah identificiraju područja u kojima će možda trebati promjene kako bi poboljšali svoju poreznu situaciju.
Nadalje, QuickBooks se neprestano ažurira radi održavanja poštivanja poreznog zakonodavstva i računovodstvenih standarda, smanjujući vjerojatnost pogrešaka ili kazne.
Da bi se dodatno optimiziralo poslovanje, platforma se sučeljala s različitim poslovnim alatima, poput procesora plaćanja i softvera za upravljanje zalihama.
Pročitajte i: Vodič za oblikovanje/registraciju u Velikoj Britaniji
Vodič za internetske postavke QuickBooks
Slijedili smo internetski postupak postavljanja QuickBooks kako bismo bolje razumjeli kako započeti kao početnik. Na internetskoj stranici QuickBooks prvo unesete informacije svoje tvrtke i fiskalnu godinu.
Nakon toga, odabirete jednu od dvije računovodstvene metode: gotovinu ili obračun računovodstva , kao i vašu primarnu valutu.
Zatim odaberite logotip svoje tvrtke i zadane uvjete fakture neto plaćanja Na primjer, ako očekujete da klijenti plaćaju fakture u roku od mjesec dana od primitka, koristite neto 30 .
Ako prodajete proizvode, također ćete morati omogućiti funkciju poreza na promet na poreznoj kartici. Svoj inventar možete pratiti koristeći različite pristupe upravljanja zalihama, uključujući prvo mjesto, prvi put i posljednji put.
Nakon što se odlučite za svaku od opcija, stvorite fakturu u QuickBooks -u kako biste testirali softver i pogledali kako to funkcionira.
Preporučujemo da pošaljete uzorak fakture sebi ili članu osoblja. Ako sve ide kako je planirano, a faktura je pravilno primljena, spremni ste koristiti softver.
Sažetak
Porezna sezona je uvijek naporno vrijeme za vlasnike malih poduzeća. Srećom, QuickBooks Online pojednostavljuje postupak dajući potpuni odgovor svim komplikacijama vezanim za porez.
QuickBooks Online može pomoći u Expediteu i upravljati cijelim poreznim postupkom. Mali vlasnici tvrtki mogu uštedjeti vrijeme i trud koristeći QuickBooks na mreži za upravljanje troškovima tijekom cijele godine, generiraju izvješća i pripremaju se za prijavu poreza.
Ako posjedujete malu tvrtku, trebali biste razmotriti kako vam QuickBooks Online može pomoći u olakšavanju porezne sezone i poboljšati cjelokupno financijsko upravljanje.
Iskorištavanjem mnogih značajki i pogodnosti QuickBooks Online možete pojednostaviti poreznu sezonu i eliminirati stres koji obično dolazi s njim.
Poduzeća mogu koristiti svoje alate i značajke prilagođene korisnicima kako bi svoje financije organizirale, uklonile pogreške i povećale svoje šanse da dobiju najveći mogući povrat poreza.
Koristite QuickBooks na mreži do svog punog potencijala, ne samo da vam pomognemo da glatko upravljate poreznom sezonom, već i da postavite put za budući poslovni uspjeh .
Pročitajte i: Kako započeti blog i zaraditi novac na mreži (250 $ mjesečno)
QuickBooks Online FAQS
Računovođe koriste računovodstveni softver kao što je QuickBooks Online računovođa za upravljanje knjigama mnogih klijenata iz jedne prijave, pomažući im da optimiziraju njihov računovodstveni tijek rada i povećavaju učinkovitost.
QuickBooks Online integrira se sa stotinama aplikacija trećih strana, uključujući najbolji marketing putem e-pošte, e-trgovinu, najbolji softver za upravljanje odnosima s kupcima, obradu plaćanja, najbolje usluge plaća i platforme za praćenje vremena.
Ove integracije mogu vam uštedjeti vrijeme povezivanjem softvera s poslovnim programima koje već koristite, omogućujući vam automatski uvoz, izvoz i sinkronizaciju podataka u stvarnom vremenu.
Računovođe se može besplatno prijaviti kako bi koristili QuickBooks Online računovođa za svoje računovodstvene tvrtke.
Računovođe može pomoći svojim klijentima za male tvrtke da započnu s QuickBooks putem interneta nudeći posebne poticaje.
Vrlo korisno, hvala