3 Карактеристики на QuickBooks кои им помагаат на малите бизниси да успеат за време на сезоната на данок

QuickBooks има толку многу карактеристики, но еве ги моите најдобри 3 омилени карактеристики кои ми помагаат како на деловна активност , за време на даночните сезони. Посетете ги QuickBooks денес и дозволете ми да знам која е вашата омилена карактеристика и како ви помага за време на сезоната на данок.

#1. Следење на вашите деловни трошоци

Способноста на QuickBooks Online да ги следи сите деловни трошоци во текот на целата година е една од најголемите карактеристики.

Ова може да биде особено корисно бидејќи ќе треба да ги организирате и да ги доставите сите деловни трошоци кога ќе дојде време да ги поднесете вашите даноци. 

Може да ги организирате вашите трошоци со QuickBooks преку Интернет , што го прави поедноставно да ги пратите и гарантирате дека правилно ги тврдите сите ваши даночни олеснувања.

Клучно е да се класифицираат трошоците во QuickBooks преку Интернет точно и доследно. Вашите финансиски записи ќе бидат добро организирани и едноставни за наоѓање и враќање како резултат.

За да се осигурате дека вашите трошоци точно се бараат на вашата даночна пријава, исто така треба да потврдите дека ги следите сите ваши трошоци користејќи ги соодветните даночни кодови.

За даночната сезона да оди добро, финансиските податоци мора да бидат точни и тековни. Бројот на детални извештаи што QuickBooks Online , вклучително и биланси и изјави за добивка и загуба, ја олеснуваат подготовката на даноците.

Овие извештаи исто така можат да ви помогнат во донесувањето мудри финансиски одлуки нудејќи остроумен информации за финансиското здравје на вашата компанија.

QuickBooks Online обезбедува различни извештаи поврзани со даноците, вклучително и добивка и загуба од извештајот на клиентите и извештај за обврска за данок на продажба.

Овие статистики можат да ви помогнат да ги идентификувате најпрофитабилните клиенти и да ги пратите сите обврски за данок на продажба. 

Можете исто така да прилагодите извештаи до вашите индивидуални деловни барања, како што се додавање или отстранување на колони или филтрирање на податоци по категорија.

Прилагодувањето на извештаите во QuickBooks Online ви овозможува да извлечете максимум од вашите финансиски податоци. Можете да додадете, отстраните или уредувате колоните, да го прилагодите опсегот на датумот и да ги филтрирате податоците за да ги прикажете само информациите што ги барате.

Прилагодувањето на извештаите ви овозможува да ги видите финансиските податоци што ви се потребни за да донесете паметни деловни одлуки и да го насочи процесот на подготовка на данок. 

Прочитајте исто така: Најдобри услуги за формирање и агенции за формирање во САД во САД

#2. Автоматизација на работниот тек

QuickBooks Online ги автоматизира сите ваши задачи, затоа, намалувајќи го времето и стресот поврзани со сметководството за сопствениците на мали бизниси. 

Софтверот ви овозможува да испраќате периодични фактури и потсетници за плаќање, да ги синхронизирате податоците од трансакциите со банка и кредитни картички и да ги помирите трошоците, елиминирајќи ја потребата да го сторите тоа рачно. 

Рачниот внес на податоци не е само заморно и одзема многу време, туку овозможува и човечки грешки, што може да резултира во неточности или вишок во вашите книги. 

#3. Подготовка за поднесување данок

QuickBooks Online може да помогне да се забрза и поедностави подготовката на даноците со автоматизирање на операциите како создавање формулари W-2 и 1099. Ова може да ви заштеди време и да се осигура дека вашите даночни пријави се точни и навреме.

Подготовката за даночно пополнување со употреба на QuickBooks преку Интернет е едноставно.

Софтверот за сметководство базиран на облак вклучува даночен центар, кој обезбедува список за проверка на сè што ќе ви треба за да ги доставите вашите даноци, вклучително и резиме на вашите приходи и трошоци, даночни форми и плаќања.

Еве ги чекорите да се подготвите за поднесување на вашите даноци:

• Започнете со испитување на извештаите за приходите и трошоците за да потврдите дека сите трансакции се соодветно категоризирани. Ова може да ви помогне да идентификувате какви било грешки или информации што недостасуваат што можеби ќе треба да се поправат пред да ги завршите даноците.
• Остварете изјава за профит и загуба за до денес. Овој извештај дава преглед на продажбата, трошоците и нето приходот или загубата на вашата компанија за годината. За да го добиете овој извештај, изберете „Извештаи“ од левото мени, потоа „Добивка и загуба“ од делот „Бизнис преглед“.
• Создадете извештај за билансот на состојба за да дадете преглед на финансиската состојба на вашата компанија. Овој извештај ќе ги прикаже вашите средства, обврски и капитал од одреден датум. За да го добиете овој извештај, изберете „Извештаи“ од левото мени, потоа „Биланс на состојба“ од делот „Преглед на деловна активност“.
• Конечно, проверете ги даночните пријави за да се осигурате дека сите даночни плаќања и документација се соодветно поднесени. QuickBooks можат да генерираат неколку извештаи поврзани со даноците, вклучително и данок на продажба и даночни изјави за плати. За да ги добиете овие извештаи, изберете „Извештаи“ од левото мени, потоа „даноци“ под делот „Бизнис преглед“.

Прочитајте исто така: Калкулатор за плати за плати во САД (калкулатор за плата на час по држава)

За да се одржи точноста и да се избегнат честите грешки за време на подготовката на данок, сопствениците на мали бизниси треба да ги следат овие најдобри практики во текот на целата година:

• Чувајте точни записи во текот на целата година , вклучително и сметки, фактури и извештаи за банка. QuickBooks можат да ви помогнат да ги следите деловните трансакции и да ги одржувате вашите записи.
• Осигурете се дека сите трансакции се правилно категоризирани . Ова може да ви помогне да генерирате точни извештаи и точно да ги поднесете вашите даночни пријави.
• Проверете ги сите информации за вработените и изведувачите , вклучително и броеви и адреси за социјално осигурување , пред да креирате формулари W-2 и 1099.
• Пред да доставите даночни формулари или извештаи до IRS или други даночни органи, осигурете се дека тие се точни. Ова ќе ви помогне да избегнете казни и други компликации во иднина.
• Размислете за справување со даночен професионалец или сметководител за да се осигурате дека вашите даноци се соодветно поднесени и да добиете совети за тоа како да ја намалите вашата даночна обврска.

Сопствениците на мали компании можат да го намалат товарот на сезоната на данок со следење на овие упатства и користејќи QuickBooks преку Интернет за да го насочат процесот на подготовка.

Придобивки од користењето QuickBooks за време на даночната сезона

Во споредба со рачните методи за подготовка на данок, QuickBooks Online обезбедува голем број на предности за сопствениците на мали бизниси. 

Некои од основните придобивки се:

• Заштеда на време : QuickBooks може да им помогне на сопствениците на деловни активности да заштедат време во текот на сезоната на данок со автоматизирање на разни процедури поврзани со данок и создавање прилагодени извештаи. QuickBooks исто така обезбедува бесплатна алатка за пресметување на даноците на продажба.
• Подобрена точност : Способноста на QuickBooks да се најавува со трансакции и да обезбеди точни извештаи може да им помогне на сопствениците на деловни активности да избегнуваат чести грешки и да обезбедат точно даночни пријави.
• QuickBooks им помага на сопствениците на мали бизниси да ги персонализираат своите финансиски извештаи за да ги исполнат нивните индивидуални барања. Оваа флексибилност може да биде особено вредна кога се подготвуваат за даночна сезона бидејќи сопствениците на деловни активности можат да генерираат извештаи што ги потенцираат информациите потребни за правилно да ги поднесуваат нивните даноци.
• Лесна соработка: Ако работите со сметководител или други финансиски професионалци, QuickBooks можат да ви помогнат да работите заедно во текот на сезоната на данок. Давањето на другите пристап до вашата сметка на QuickBooks им овозможува да ги испитаат и да соработуваат со вашите финансиски податоци без да обезбедат хартиени трудови.
• Централизирани податоци: QuickBooks ги чува сите ваши финансиски податоци во една област, што го олеснува пристапот и организирањето. Ова може да биде огромна помош за време на даночната сезона, бидејќи го намалува стресот од барањето сметки и други финансиски документи.

Покрај карактеристиките наведени погоре, QuickBooks Online има интуитивен кориснички интерфејс кој им овозможува на сопствениците на мали бизниси лесно да пристапат и да управуваат со своите пари. 

Таблата на платформата нуди брза слика на финансиското здравје на компанијата, вклучително и критични параметри како што се проток на пари, трошоци и профит и загуба. 

Ова е особено корисно за време на даночната сезона, бидејќи им овозможува на сопствениците на деловни активности веднаш да ги идентификуваат областите каде што можеби ќе треба да направат измени за да ја подобрат даночната состојба.

Покрај тоа, QuickBooks постојано се ажурира за да се одржи усогласеноста со даночното законодавство и сметководствените стандарди, намалувајќи ја веројатноста за појава на грешки или казни. 

За понатамошно оптимизирање на деловното работење, платформата се интерфејс со различни деловни алатки, како што се процесори за плаќање и софтвер за управување со залихи. 

Прочитајте исто така: Водич за формирање/регистрација на деловна активност во Велика Британија

QuickBooks Online Водич за поставување

Ние го следевме процесот на поставување на QuickBooks преку Интернет за подобро да разбереме како да започнете како почетник. На Интернет -страницата QuickBooks , за прв пат ги внесувате информациите и фискалната година на вашата компанија.

Следејќи го тоа, изберете еден од двата метода на сметководство: готовина или пресметковно сметководство , како и вашата примарна валута.

Следно, изберете го логото на вашата компанија и стандардните услови за фактура за „ нето плаќање “. На пример, ако очекувате клиентите да плаќаат фактури во рок од еден месец од приемот, користете нето 30 .

Ако продавате производи, исто така ќе треба да ја овозможите функцијата данок на продажба на табулаторот данок. Можете да го следите вашиот инвентар користејќи различни пристапи за управување со залихите, вклучително и прво-во, прво-надвор и последен, прв-OUT. 

Откако ќе се одлучите за секоја од опциите, креирајте фактура во QuickBooks за да го тестирате софтверот и да видите како работи.

Препорачуваме да доставите фактура за примерок до себе или на член на персоналот. Ако сè оди според планираното и фактурата е примена правилно, подготвени сте да го користите софтверот.

Накратко

Даночната сезона е секогаш зафатено време за сопствениците на мали бизниси. За среќа, QuickBooks Online го насочува процесот со давање целосен одговор на сите компликации поврзани со даноците. 

QuickBooks Online може да помогне во забрзувањето и управувањето со целиот даночен процес. Сопствениците на мали компании можат да заштедат време и напор со користење на QuickBooks преку Интернет за да управуваат со трошоците во текот на целата година, да генерираат извештаи и да се подготват за поднесување данок.

Ако поседувате мал бизнис, треба да разгледате како QuickBooks Online може да ви помогне да ја олесните сезоната на данок и да го подобрите целокупното финансиско управување. 

Искористувајќи ги многуте карактеристики и придобивки на QuickBooks Online, можете да ја поедноставите сезоната на данок и да го елиминирате стресот што обично доаѓа со тоа.

Бизнисите можат да ги користат своите алатки и одлики за корисниците за да ги задржат своите финансии организирани, да ги елиминираат грешките и да ги зголемат своите шанси за добивање на најголем можен поврат на данок. 

Користете QuickBooks на Интернет до својот целосен потенцијал, не само за да ви помогнеме да управувате со даночната сезона непречено, туку и да го поставите патот за иден успех во деловната активност .

Прочитајте исто така: Како да започнете блог и да заработите пари преку Интернет (250КК месечно)