3 QuickBooks -funksjoner som hjelper små bedrifter med å lykkes i skattesesongen

QuickBooks har så mange funksjoner, men her er de tre beste favorittfunksjonene mine som hjelper meg som bedriftseier , i skattesesonger. Besøk QuickBooks i dag og la meg få vite hvilken som er din favorittfunksjon og hvordan den hjelper deg i skattesesongen.

#1. Sporing av forretningsutgiftene dine

Evnen til QuickBooks Online til å spore alle forretningsutgifter året rundt er en av de største funksjonene.

Dette kan være spesielt nyttig siden du må ordne og sende inn alle forretningskostnadene dine når det er på tide å sende inn skatten din. 

Du kan organisere utgiftene dine med QuickBooks Online , noe som gjør det enklere å holde rede på dem og garantere at du riktig hevder alle skattefradragene dine.

Det er avgjørende å klassifisere utgifter i QuickBooks online nøyaktig og konsekvent. Dine økonomiske poster vil være godt organiserte og enkle å finne og hente som et resultat.

For å sikre at utgiftene dine blir hevdet nøyaktig på selvangivelsen, bør du også bekrefte at du sporer alle utgiftene dine ved å bruke de aktuelle skattekodene.

For at skattesesongen skal gå bra, må økonomiske data være nøyaktige og aktuelle. Antall detaljerte rapporter som QuickBooks Online produserer, inkludert balanse og gevinst- og tap, gjør skatteforberedelser enklere.

Disse rapportene kan også hjelpe deg med å ta kloke økonomiske beslutninger ved å tilby innsiktsfull informasjon om selskapets økonomiske helse.

QuickBooks Online gir forskjellige skatterelaterte rapporter, inkludert et overskudd og tap av kundrapport og en salgspliktsrapport.

Denne statistikken kan hjelpe deg med å identifisere de mest lønnsomme kundene og holde oversikt over alle dine omsetningsavgiftsforpliktelser. 

Du kan også skreddersy rapporter til dine individuelle forretningskrav, for eksempel å legge til eller fjerne kolonner eller filtrere data etter kategori.

Tilpasning av rapporter i QuickBooks Online lar deg få mest mulig ut av dine økonomiske data. Du kan legge til, fjerne eller redigere kolonner, justere datoområdet og filtrere data for bare å vise informasjonen du leter etter.

Tilpasning av rapporter lar deg se de økonomiske dataene du trenger for å ta smarte forretningsavgjørelser og effektivisere skatteforberedelsesprosessen. 

Les også: Beste LLC -formasjonstjenester og byråer i USA

#2. Arbeidsflytautomatisering

QuickBooks Online automatiserer alle oppgavene dine, og reduserer derfor tid og stress forbundet med regnskap for eiere av små bedrifter. 

Programvaren lar deg sende periodiske fakturaer og betalingspåminnelser, synkronisere data fra bank- og kredittkorttransaksjoner og forene utgifter, og eliminerer behovet for å gjøre det manuelt. 

Manuell datainngang er ikke bare slitsom og tidkrevende, men det gir også mulighet for menneskelige feil, noe som kan føre til unøyaktigheter eller oppsigelser i bøkene dine. 

#3. Forbereder seg på innlevering av skatter

QuickBooks Online kan bidra til å fremskynde og forenkle skatteforberedelser ved å automatisere operasjoner som å lage W-2 og 1099 skjemaer. Dette kan spare deg for tid og sikre at selvangivelsen din er nøyaktige og i tide.

Det er enkelt å forberede seg på skattefiling ved bruk av QuickBooks Online.

Den skybaserte regnskapsprogramvaren inkluderer et skattesenter, som gir en sjekkliste over alt du trenger for å sende inn skatten din, inkludert et sammendrag av inntektene og utgiftene, skatteskjemaene og betalingen.

Her er trinnene for å forberede deg på innlevering av skatten din:

• Begynn med å undersøke inntekts- og utgiftsrapporter for å bekrefte at alle transaksjoner er kategorisert på riktig måte. Dette kan hjelpe deg med å identifisere eventuelle feil eller manglende informasjon som kan trenge å faste før du fullfører skatten.
• Gjør en resultatregnskap for året til dags dato. Denne rapporten gir en oversikt over selskapets salg, kostnader og nettoinntekt eller tap for året. For å få denne rapporten, velg “Rapporter” fra venstre meny, deretter “Profit and Loss” fra delen "Business Oversikt".
• Lag en balansapport for å gi en oversikt over selskapets økonomiske situasjon. Denne rapporten vil vise dine eiendeler, forpliktelser og egenkapital fra en spesifisert dato. For å få denne rapporten, velg "Rapporter" fra venstre meny, deretter "Balanse" fra delen "Business Oversikt".
• Til slutt kan du bekrefte selvangivelsen for å sikre at alle skattebetalinger og papirer ble arkivert på riktig måte. QuickBooks kan generere flere skatterelaterte rapporter, inkludert omsetningsavgift og lønnsskatteskatt. For å få disse rapportene, velg “Rapporter” fra venstre meny, deretter “Skatter” under delen “Business Oversikt”.

Les også: USA Payroll Calculator (timelønnsslippskalkulator etter stat)

For å opprettholde nøyaktighet og unngå hyppige feil under skatteforberedelser, bør eiere av små bedrifter følge disse beste praksisene gjennom året:

• Hold nøyaktige poster hele året , inkludert kvitteringer, fakturaer og kontoutskrifter. QuickBooks kan hjelpe deg med å spore forretningstransaksjoner og holde postene dine oppdatert.
• Forsikre deg om at alle transaksjoner er riktig kategorisert . Dette kan hjelpe deg med å generere nøyaktige rapporter og sende inn selvangivelsen nøyaktig.
• Sjekk all ansattes og entreprenørinformasjon , inkludert personnummer og adresser, før du oppretter W-2 og 1099 skjemaer.
• Før du sender inn skatteskjemaer eller rapporter til skattemyndighetene eller andre skattemyndigheter, må du sørge for at de er nøyaktige. Dette vil hjelpe deg å unngå straff og andre komplikasjoner i fremtiden.
• Vurder å håndtere en skatteprofesjonell eller regnskapsfører for å sikre at skatten din er riktig innlevert og for å motta råd om hvordan du kan redusere skatteplikten.

Eiere av små selskaper kan redusere belastningen av skattesesongen ved å følge disse retningslinjene og bruke QuickBooks online for å effektivisere forberedelsesprosessen.

Fordelene ved å bruke QuickBooks i skattesesongen

Sammenlignet med manuelle skatteforberedelsesmetoder, gir QuickBooks Online en rekke fordeler for eiere av små bedrifter. 

Noen av de primære fordelene er:

• Tidsbesparelser : QuickBooks kan hjelpe bedriftseiere med å spare tid gjennom skattesesongen ved å automatisere forskjellige skatterelaterte prosedyrer og lage tilpassede rapporter. QuickBooks gir også et gratis verktøy for å beregne omsetningsavgift.
• Forbedret nøyaktighet : QuickBooks 'evne til å logge transaksjoner og gi nøyaktige rapporter kan hjelpe bedriftseiere med å unngå hyppige feil og sikre at selvangivelsen sendes inn nøyaktig.
• QuickBooks hjelper eiere av små bedrifter med å tilpasse sine økonomiske rapporter for å oppfylle sine individuelle krav. Denne fleksibiliteten kan være spesielt verdifull når man forbereder seg på skattesesongen siden bedriftseiere kan generere rapporter som fremhever informasjonen som kreves for å arkivere skatten riktig.
• Enkelt samarbeid: Hvis du jobber med en regnskapsfører eller andre økonomiske fagpersoner, kan QuickBooks hjelpe deg med å samarbeide gjennom skattesesongen. Å gi andre tilgang til QuickBooks -kontoen din lar dem undersøke og samarbeide med dine økonomiske data uten å måtte oppgi papirpapirer.
• Sentraliserte data: QuickBooks lagrer alle dine økonomiske data i ett område, noe som gjør det enkelt å få tilgang til og organisere. Dette kan være en enorm bistand i skattesesongen siden det reduserer stresset med å lete etter kvitteringer og andre økonomiske papirer.

I tillegg til funksjonene som er oppført ovenfor, har QuickBooks Online et intuitivt brukergrensesnitt som lar eiere av små bedrifter enkelt få tilgang til og administrere pengene sine. 

Plattformens dashbord tilbyr et raskt øyeblikksbilde av selskapets økonomiske helse, inkludert kritiske parametere som kontantstrøm, utgifter og overskudd og tap. 

Dette er spesielt nyttig i skattesesongen siden det lar bedriftseiere umiddelbart identifisere områder der de kan trenge å gjøre endringer for å forbedre skattesituasjonen.

Videre oppdateres QuickBooks stadig for å opprettholde overholdelse av skattelovgivning og regnskapsstandarder, og senker sannsynligheten for feil eller straff. 

For å optimalisere forretningsdrift ytterligere, grensesnitt grensesnitt med en rekke forskjellige forretningsverktøy, for eksempel betalingsprosessorer og lageradministrasjonsprogramvare. 

Les også: Storbritannias forretningsdannelse/registreringsveiledning

QuickBooks Online Setup Guide

Vi fulgte QuickBooks Online Setup -prosessen for å bedre forstå hvordan vi kommer i gang som nybegynner. På QuickBooks Online -side oppgir du først bedriftens informasjon og regnskapsår.

Etter det velger du en av to regnskapsmetoder: kontant eller periodiseringsregnskap , samt din primære valuta.

Deretter velger du firmalogoen din og standard " netto betaling " fakturavilkår. Hvis du for eksempel forventer at klienter skal betale fakturaer innen en måned etter mottakelse, bruker du nettet 30 .

Hvis du selger produkter, må du også aktivere omsetningsavgiftsfunksjonen på skattefanen. Du kan spore varelageret ditt ved å bruke en rekke lagerstyringsmetoder, inkludert første-inn, første-out og siste-in, første-out. 

Når du har bestemt deg for hvert av alternativene, oppretter du en faktura i QuickBooks for å teste programvaren og se hvordan den fungerer.

Vi anbefaler at du sender inn en prøvefaktura til deg selv eller en medarbeider. Hvis alt går som planlagt og fakturaen mottas riktig, er du klar til å bruke programvaren.

Oppsummert

Skattesesongen er alltid en travel tid for eiere av små bedrifter. Heldigvis effektiviserer QuickBooks online prosessen ved å gi et fullstendig svar på alle skatterelaterte komplikasjoner. 

QuickBooks Online kan hjelpe til med å fremskynde og administrere hele skatteprosessen. Eiere av små selskaper kan spare tid og krefter ved å bruke QuickBooks på nettet for å administrere kostnader gjennom året, generere rapporter og forberede seg på skatteinnlevering.

Hvis du eier en liten bedrift, bør du se nærmere på hvordan QuickBooks på nettet kan hjelpe deg med å lette skattesesongen og forbedre den generelle økonomiske styringen. 

Ved å dra nytte av QuickBooks Online's mange funksjoner og fordeler, kan du forenkle skattesesongen og eliminere stresset som vanligvis følger med det.

Bedrifter kan bruke sine brukervennlige verktøy og funksjoner for å holde økonomien organisert, eliminere feil og øke sjansene for å motta den største skatterefusjonen. 

Bruk QuickBooks Online til sitt fulle potensiale, ikke bare for å hjelpe deg med å styre skattesesongen jevnere, men også for å sette veien for fremtidig suksess .

Les også: Hvordan starte en blogg og tjene penger på nettet ($ 250 000 per måned)