Avec QuickBooks , vous devriez être en mesure de répondre à toutes vos ressources humaines (RH) et aux besoins de paie dans plusieurs emplacements de votre entreprise . - (Revue QuickBooks)
Notre verdict
Ce qui distingue QuickBooks en ligne, ce sont ses capacités de collaboration transparentes. Vous pouvez accorder sans effort l'accès à vos fichiers, ce qui en fait un jeu d'enfant de travailler main dans la main avec votre comptable de confiance ou votre comptable.
Pros
Inconvénients
Résumé de la revue QuickBooks
QuickBooks Online est l'un des meilleurs logiciels qui vérifie toutes les cases pour les RH, la paie, la comptabilité, la facturation et le suivi des dépenses.
Si vous n'êtes pas sûr du produit, vous pouvez lui donner un test de 30 jours avec des capacités à 100% du plan de départ simple pour voir s'il répond à vos besoins.
Ils ont quatre niveaux de prix et offrent 50% de rabais pour les trois premiers mois lorsque vous achetez. Le premier niveau est le plan de départ simple à 9 $ par mois pour les trois premiers mois, puis est de 30 $ par mois.
Ce plan à lui seul vous donne toutes les bases nécessaires pour gérer votre comptabilité commerciale, y compris la surveillance des revenus et des dépenses, la facture et les capacités de paiement, les déductions fiscales, la capture de réception et le suivi du kilométrage.
Lorsque vous passez au plan Essentials , vous paierez 16,50 $ par mois pour les trois premiers mois, 45 $ par mois.
Ce plan ajoute à trois utilisateurs au compte afin que les bonnes personnes aient accès aux données à portée de main. Il vous donne également la gestion des factures et recueille le temps des employés pour les factures afin de les ajouter pour une facturation appropriée.
Le plan Plus est de 25,50 $ par mois pour les trois premiers mois, puis devient 85 $ par mois et ajoute à cinq utilisateurs. Il a également une gestion des stocks et vous donne la possibilité de projeter la rentabilité des rapports de prévision.
Le plan avancé est le niveau final et coûte 60 $ par mois pendant les trois premiers mois, puis revient à 200 $ par mois.
Cela permet à plus d'utilisateurs et augmente les analyses pour que les utilisateurs évaluent la santé de l'entreprise. Il y a l'automatisation du workflow, la restauration des données, les factures et les dépenses par lots et la formation à la demande.
Ce plan vous donne également une équipe de compte dédiée pour aider à la formation, au dépannage et à la configuration.
Donc, dans cette critique QuickBooks, je partagerai plus de lumière sur les autres choses que QuickBooks peut faire pour vous et vous fournir également des liens de réduction afin que vous puissiez également en bénéficier.
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Comment utiliser QuickBooks en ligne
L'utilisation de QuickBooks en ligne n'est pas si complexe, après vous être inscrit à un compte avec QuickBooks, vous pourrez vous connecter à votre compte et accéder à la vue du tableau de bord principal.
Si par exemple, vous passez à QuickBooks à partir d'un autre logiciel comptable, vous pouvez facilement importer vos fichiers existants sur votre nouveau compte.
Le tableau de bord principal donnera un aperçu de votre compte QuickBooks, montrant votre aperçu des bénéfices et des pertes, des factures, des dépenses et des ventes.
Avec l'onglet bancaire sur le côté gauche du tableau de bord, vous pouvez facilement connecter vos comptes bancaires et de carte de crédit afin que QuickBooks importe automatiquement les transactions et les catégorise pour vous.
Cela vous aidera grandement lors de la réconciliation de vos livres, vous pourrez revoir ces transactions dans l'onglet For Review dans le menu bancaire.
Vous pouvez également personnaliser les factures, configurer le suivi automatique des taxes de vente (si nécessaire) et apprendre à saisir des reçus mobiles et des factures.
Vous pouvez également modifier les paramètres de compte de votre entreprise à l'aide de l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit.
En tant qu'utilisateur de QuickBooks, vous pouvez facilement inviter votre comptable ou votre comptable sur votre compte QuickBooks en ligne à l'aide de l' My comptable ou de la Gérer les utilisateurs dans les paramètres - vous pouvez également rechercher un comptable si vous n'en avez pas déjà.
La vidéo ci-dessous vous aidera à comprendre comment configurer et naviguer sur QuickBooks en ligne.
Plan de prix QuickBooks et fonctionnalités
Tous les plans QuickBooks incluent l'accès aux applications mobiles en ligne QuickBooks, le support client et les intégrations d'applications tierces.
Ces services complémentaires (y compris les paiements de paie QuickBooks et QuickBooks) ont des frais supplémentaires distincts des coûts du plan d'origine.
Ainsi, le tableau ci-dessous montre les différents plans de prix et les fonctionnalités que vous devez attendre de chaque plan que vous choisissez.
Plan | Prix | Caractéristiques |
Démarrage simple | 30 $ par mois. |
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Essentiel | 60 $ par mois. | Toutes les fonctionnalités du départ simple, plus:
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Plus | 90 $ par mois. | Toutes les caractéristiques des éléments essentiels, plus:
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Avancé | 200 $ par mois. | Toutes les fonctionnalités de plus, en plus des éléments suivants:
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Si vous avez une bouscule latérale qui a besoin d'un logiciel comptable, vous devez consulter les travailleurs indépendants QuickBooks car il est conçu pour les pigistes et les entrepreneurs indépendants, avec des plans à partir de 15 $ par mois.
Si vous envisagez des offres de bureau, essayez d'explorer les autres produits des petites entreprises de QuickBooks.
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Fonctionnalités en ligne QuickBooks (2024 mises à jour)
- Réunion gratuite avec un proadvisor Quand configurer votre fichier d'entreprise: QuickBooks Online propose une session virtuelle ponctuelle avec un expert QuickBooks qui vous guidera en connectant vos comptes bancaires et de carte de crédit, la mise en place de votre graphique de comptes, la personnalisation des factures et la mise en place de rappels. Cette offre n'est pas disponible avec l'essai gratuit et n'inclut pas la migration de bureau, la configuration de la paie ou les services.
- Amélioration de la vitesse: QuickBooks Online est maintenant 12% plus rapide, vous aidant à faire votre comptabilité plus rapidement.
- Nouvelles intégrations: QuickBooks Online Advanced s'intègre à de nouveaux outils, tels que Pandadoc, Centage et Spreadsheet Sync, pour augmenter davantage votre productivité.
- Processus de migration amélioré: le processus d'exportation inclut automatiquement un ID utilisateur, vous permettant de créer facilement un compte. De plus, la limite de transaction est passée de 350 000 à 750 000.
- Meilleur support client: Intuit a apporté certaines améliorations du service client, telles que la création de connaissances d'experts sur les paiements de la paie QuickBooks et QuickBooks et la réduction des temps d'attente.
- Dépôt de chèque mobile: Cela vous permet de déposer des chèques à partir de l'application mobile. Lorsque vous prenez une photo de votre chèque et le téléchargez-le sur QuickBooks, le programme génère automatiquement une transaction numérique. QuickBooks dit que les dépôts mobiles peuvent prendre jusqu'à cinq jours ouvrables. Notez que cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs avec un compte courant QuickBooks.
Avis de QuickBooks des utilisateurs
La plupart des critiques positives QuickBooks sont attribuées à l'ensemble de fonctionnalités robuste et à la facilité d'utilisation du programme. De nombreux utilisateurs ont indiqué qu'il était extrêmement facile d'ajouter des clients et des fournisseurs et de partager des fichiers avec leurs comptables.
Pendant ce temps, certains utilisateurs n'aiment pas que la plate-forme ne puisse pas gérer plusieurs sociétés en utilisant un seul compte et qu'il manque de fonctionnalités de comptabilité d'inventaire avancée, telles que la gestion de l'assemblage.
Nous avons compilé les meilleures notes en ligne QuickBooks à partir de plusieurs sites de révision.
- App Store 1 (application mobile): 4,7 sur 5 sur la base de plus de 163 000 avis
- Google Play 2 (application mobile): 3,9 sur 5 sur la base de plus de 50 400 avis
- G2 3 : 4,0 sur 5 sur la base de plus de 3 000 avis
- Conseils logiciels 4 : 4,33 sur 5 sur la base de plus de 6 200 avis
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Alternatives QuickBooks
Papaya Global
Mieux pour: les petites et moyennes entreprises ont besoin de services de paie internationaux abordables.
Le prix commence à partir de: 650 $ par employé pour les services EOR; 12 $ par employé pour la paie mondiale.
Mieux pour: les entreprises technologiques qui souhaitent des solutions mondiales de ressources humaines, de paie et de comptabilité.
Le prix commence à partir de: 49 $ par mois, selon les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Télécommande
Idéal pour: les employeurs à la recherche de la paie mondiale avec des outils de suivi des options d'actions.
Le prix commence de: 15 $ à 35 $ par mois, selon les fonctionnalités de votre entreprise.
QuickBooks en ligne est-il correct pour vous ou votre entreprise?
QuickBooks Online est une excellente option pour de nombreuses petites entreprises qui cherchent à faciliter la facturation et à intégrer la facturation et les paiements dans le grand livre général.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, vous pouvez personnaliser la façon dont ils utilisent la plate-forme QuickBooks afin qu'ils n'utilisent que les fonctionnalités dont ils ont besoin.
Ceux qui veulent prendre leur comptabilité en déplacement apprécieront l'application mobile QuickBooks. Il apporte la plupart des fonctionnalités de la plate-forme en ligne, et il permet le suivi du kilométrage et la capture de réception pour une tenue de dossiers rapide et pratique.
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, je suis fier de célébrer avec QuickBooks pour soutenir les propriétaires de petites entreprises qui vont au-delà dans notre communauté.
QuickBooks est le logiciel comptable n ° 1 pour les petites entreprises, et aujourd'hui, vous pouvez profiter de 30% de réduction sur vos 6 premiers mois de QuickBooks en ligne en utilisant le lien commercial exclusif ci-dessous.
FAQ - Revue QuickBooks
En plus de QuickBooks Online, Intuit propose un produit de bureau appelé QuickBooks Desktop, qui est installé localement plutôt que basé sur le cloud.
QuickBooks Enterprise est le plan le plus robuste de la gamme de bureau - il autorise jusqu'à 40 utilisateurs et dispose de versions spécifiques à l'industrie.
QuickBooks Online n'est pas gratuit, mais les nouveaux clients peuvent choisir entre un essai gratuit de 30 jours ou une remise de 50% pour trois mois.
De plus, lorsque vous vous inscrivez en tant qu'éducateur ou étudiant, vous pouvez obtenir le programme gratuit après un processus de validation.
Intuit rapporte que 94% des professionnels de la comptabilité estiment que QuickBooks en ligne leur fait gagner du temps et permet ainsi d'économiser l'argent de leurs clients.
Vous obtiendrez le plus de valeur de QuickBooks en ligne si vous comprenez comment utiliser ses balises de transaction et ses capacités de rapport.
Si vous ne savez pas si vous tirez le meilleur parti de ces fonctionnalités, envisagez de demander à votre comptable d'examiner votre tableau de comptes et comment vous catégorisez les transactions.
Les principales plates-formes comptables d'aujourd'hui offrent des fonctionnalités de sécurité standard telles que le chiffrement des données, la tokenisation des informations d'identification sécurisée, etc.
Bien que l'erreur humaine joue toujours un rôle dans les violations de sécurité, vous pouvez être confiant dans votre plate-forme comptable lorsqu'il s'agit de protéger vos informations.